Auf der Registerkarte Mareon Aufträge des Arbeitsblatts Mareon Service Portal können Sie Aufträge annehmen:

Durch Auftrag annehmen ... wird der Status des Mareon-Auftrags von "Erteilt" in "Bestätigt" geändert, automatisch ein Regieordner mit dem angenommenen Mareon-Auftrag angelegt und der Auftragsvorgang geöffnet. Beim Annehmen eines Mareon-Auftrags werden einem Auftrag beigefügte Auftragsdokumente in der Kundenakte des Wohnungsunternehmens und dort im Dateiablageordner unter der Mareon-Auftragsnummer im Ordner Anhänge abgelegt.

Sie können auch mehrere Mareon Aufträge hintereinander markieren (Strg+linke Maustaste) und gleichzeitig annehmen:

Durch Doppelklick auf einen Auftrag wird der zugehörige Auftragsvorgang geöffnet, sofern der Auftrag bereits angenommen wurde.

Angenommene Aufträge können mit der Funktion Auftragsliste anzeigen aufgelistet werden.

Zur weiteren Bearbeitung stellen Sie auf einen Auftrag ein und öffnen ihn per Doppelklick:

In der Spalte Vergabenummer finden Sie die Mareon Auftragsnummer.

Die Leistungspositionen eines Mareon-Auftrags werden in einer fest vorgegebenen Gliederungsstruktur innerhalb des MOS'aik-Auftrags abgelegt. Diese fest vorgegebene Struktur stellt für die nachfolgende Übermittlung an das Mareon Internet Portal sicher, dass die zu berechnenden Leistungen erkannt werden und somit auch in die Monatsabrechnung einfließen können.

Grundsätzlich wird eine Position zur Aufnahme der Ausführungsbeschreibungen und Leistungspositionen verwendet. Der Umfang der Ausführungsbeschreibung ist variabel. Die Position selbst darf keine Pauschalsumme oder Menge enthalten, da diese Angaben die Preisangaben der untergeordneten Leistungspositionen außer Kraft setzen würden.

Beispiel eines angenommenen Mareon-EPA-Auftrags in MOS'aik:

Beispiel eines angenommenen Mareon-Standard-Auftrags in MOS'aik:

Aus dem Mareon-Auftrag werden folgende Informationen in den MOS'aik-Auftragsvorgang übernommen:

Die Mareon-Auftragsnummer wird im Feld Externe Vergabenummer hinterlegt.

Der Preiscode zur internen Kalkulation der Preise wird fest auf "VK1" (Verkaufspreis1) eingestellt, da die Leistungsstammdaten für die Einheitspreisaufträge einen Pauschalpreis enthalten.

Weitere Einstellungen zum Auftrag finden Sie auf der Registerkarte Merkmale & Optionen. Lesen Sie dazu den nachfolgenden Abschnitt Abschnitt 1.4.1, „Erweiterte Merkmale“.

Die angenommenen Aufträge werden im Mareon Service Portal auf der Registerkarte Angenommene Aufträge aufgelistet:

Die Nummer des MOS'aik Regieordners finden Sie in der Spalte Ordner. Die Mareon-Auftragsnummer wird in die Spalte Auftrag eingetragen.