8.1. Exportieren von Lieferantenvorgängen

Versionsgeschichte
Version 4.41.000 13.1.2020 MZ
erweitert (TFS-9318)
Version 3.32.000 12.4.2013 MZ
erweitert (DB2570)
Version 3.31.103
erweitert

Mögliche Lieferantenvorgänge sind:

  • Preisanfrage (Phase 93)

  • Preisangebot (Phase 94)

  • Bestellung (Phase 96)

  • Bestellbestätigung/Auftragsbestätigung. (Phase 97)

Beispiel: Bestellung:

Wählen Sie Exportieren oder Übermitteln und anschließend das GAEB-Format 2000 oder XML.

Abbildung 8.2.


Zur Bearbeitung der einzelnen Vorgänge finden Sie eine detaillierte Beschreibung im Themenbereich Logistik.

Sie können auch die Funktion DateiExportieren mit erweiterten Einstellmöglichkeiten nutzen:

  • Wählen Sie das Format, z.B. GAEB2000.

  • Quellvorgang zum Exportieren.

  • Wählen Sie die Datenaustauschphase.

  • Als Zieldatei wird automatisch der Dateiablageordner des betreffenden Kunden eingestellt.

  • Wenn bei dem Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, können Sie eine E-Mail mit dem Angebot als Anlage erstellen.

Abbildung 8.3.


  • Für hybride Systeme besteht beim Export von Vorgängen in eine GAEB-Datei kein Unterschied zwischen dem Export aus MOS'aik und dem Export aus 'allround'.

Der exportierte Vorgang wird automatisch in der MOS'aik-Dateiablage des Lieferanten abgelegt.

Nach dem Datenexport wird der Druckstatus der Angebotsaufforderung auf Gedruckt gestellt.

Nach dem Datenexport können Sie die Datei z.B. als E-Mail-Anhang versenden.

Wenn der Lieferant Ihnen eine Bestellbestätigung zusendet, können Sie die Bestellung in eine Bestellbestätigung mit Positionen kopieren oder ...

Abbildung 8.4.


... erstellen Sie eine Bestellbestätigung ohne Positionen und importieren die Bestellbestätigung anschließend als GAEB Phase 97:

Abbildung 8.5.

GAEB Bestellbestätigungen (Phase 97) können auch importiert werden, wenn eine Komponente der OZ-Maske lediglich aus einer einzelnen Stelle besteht.