24.11. Vorgangstexte
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| 26.10.2016 | MZ | |
| Neu | ||
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Berechtigung: MANAGER, CONFIGURATOR |
Im Bereich können Sie wiederkehrende Texte in den Textstammdaten vorbereiten. Damit stehen so vorbereitete Formulierungen beispielsweise für die Auswahl in Artikeln, Positionen oder auch als Vor- und Schlussbemerkungen für Ihre Vorgänge zur Verfügung.
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Titelleiste
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Lokale Suche (siehe FAQ).
Beispiele für Suchbegriffe sind z.B. Speichername, Suchbegriff, Kurztext oder Teile des Langtext.
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Sie können mit der Funktion Neu (F8) eigene Texte hinterlegen und diese später z.B. in Ihren Vorgängen abrufen:
Suchbegriff
Geben Sie zu einem Text jeweils einen kurzen Suchbegriff ein (Matchcode).
Typ[a]
Es stehen folgende Textarten zur Verfügung:
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Hinweistext
Hinweistexte können als Textposition in einen Vorgang eingefügt werden. Die Texte erscheinen auf allen Belegen, sofern dies nicht anders eingestellt wird.
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Kommentartext
Kommentartexte können als interne Anmerkung in einen Vorgang eingefügt werden und werden, sofern dies nicht anders eingestellt wird, auf Belegen nicht ausgegeben.
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Vertragstext
Mit einem Vertragstext können entsprechende Vereinbarungen in einen Vorgang eingefügt werden. Vertragstexte erscheinen nur auf Angebots- und Auftragsbelegen, sofern dies nicht anders eingestellt wird.
Kurztext
Kurzformulierung des Textes
Langtext
Ausführlicher Text
Einstellungen[a]
Folgende Einstellungen zu Texten stehen zur Verfügung:
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Im Inhaltsverzeichnis eines Belegs anzeigen
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Inaktiv (ausgeblendet)
Nicht benötigte Texte können ausgeblendet werden. Dabei werden ausgeblendete Texte grau dargestellt, bei einer Suche standardmäßig nicht aufgelistet und können nur mit der Funktion Alle anzeigen angezeigt werden.
[a] Eingabefelder in blauer Schrift sind standardmäßig ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr Felder bei Bedarf eingeblendet werden.
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In Vor- und Schlussbemerkungen sowie Gliederungstexten können auch mehrzeilige Texte mit festen Zeilenumbrüchen und als Fließtext verwendet werden.
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Nicht benötigte Texte können gelöscht werden. Dabei werden gelöschte Texte grau durchgestrichen dargestellt, bei einer Suche standardmäßig nicht aufgelistet und können nur mit der Funktion Alle anzeigen angezeigt werden. Gelöschte Texte können bei Bedarf über die Funktion Wiederherstellen wiederhergestellt werden.
