Nachdem eine Word-Vorlage ausgewählt worden ist, werden die in der Word-Vorlage vorhanden Textmarken in die Übersichtsliste rechts geladen.

Mit einem Klick auf den Link Word-Textmarken übertragen, werden alle Textmarken in die Positionen übertragen. Die erstmalig übertragenen Textmarken erhalten eine Standardgruppe. In den Positionen können nun weitere Einstellungen vorgenommen werden.