Lager und Inventur - Inventur bei der Führung eines "Gesamtlagers"

MOSER Gesamtdokumentation - 5.2. Inventur bei der Führung eines "Gesamtlagers"

5.2. Inventur bei der Führung eines "Gesamtlagers"

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Version 3.31.107
erweitert

Zur Inventuraufnahme in einem Gesamtlager (ohne eingerichtete (Mehr-)Lagerverwaltung) steht die Gesamterfassungsliste zur Verfügung:

Abbildung 5.6.

Weitere Spalten können eingeblendet werden (Matchcode, Gruppe und Lagerbestand).

Wenn Sie mit Lagerplätzen arbeiten, können Sie die Erfassungsliste entsprechend sortieren. Die Lagerplätze können in den Artikelstammdaten erfasst werden (siehe Abschnitt 2.4, „Einstellungen in den Artikelstammdaten“).

Mit der Funktion Inventursollvorgabe werden die Artikellagerbestände in den Sollbestand der Gesamterfassungsliste übernommen. Dabei werden auch ggf. schon erfasste Zählbestände wieder gelöscht:

Abbildung 5.7.

Um mehr Platz zum Aufschreiben der gezählten Bestände zu bekommen, können Sie vor dem Drucken der Gesamterfassungsliste die Zeilenhöhe in den Tabelleneinstellungen durch Ziehen der Zeilentrenner (siehe rote Pfeilmarkierungen) ändern und damit die Tabelle vergrößern. Auf dieselbe Weise kann der Zeilenabstand auch wieder verringert werden.

Drucken Sie die Gesamterfassungsliste und schreiben anschließend die gezählten Bestände auf. Wenn der Sollbestand mit dem Zählbestand übereinstimmt, kann das Aufschreiben und anschließende Erfassen der Zählbestände entfallen; dann gilt der Sollbestand als gezählter Bestand:

Abbildung 5.8.

Nach dem Erfassen der gezählten Bestände wird auf der Registerkarte Lager & Sonstiges in den Artikelstammdaten der Inventur SOLL- und Inventur IST-Bestand sowie die Inventur DIFFERENZ gezeigt:

Abbildung 5.9. Beispiel für Artikel "h-0001/001"

Nach dem Erfassen der gezählten Bestände können Sie in der Gesamtdifferenzliste die Soll- und Zählbestände vergleichen und die Differenzen ausbuchen:

Abbildung 5.10.

Der Differenzwert wird anhand der ermittelten Differenz und des Einzelwerts (Spalte Einzelwert) lt. Spalte Bewertung ermittelt.

Nach einer Überprüfung können Sie die Differenzen ausbuchen. Verwenden Sie dazu die entsprechende Funktion auf der Navigationsleiste.

Beim Ausbuchen der Inventurdifferenzen werden die Werte in den Spalten Sollbestand, Zählbestand und Differenz bei den gezählten Artikeln gelöscht.

Eine ggf. vorhandene Lagersperre dieser Artikel wird automatisch zurückgesetzt (s. Abschnitt 2.4, „Einstellungen in den Artikelstammdaten“)!

Die korrigierten Bestände in der Gesamtbestandsliste:

Abbildung 5.11.

Anmerkung:

Wenn Sie in der MOS'aik-Finanzverwaltung mit dem "Erweiterten Buchungsschema" arbeiten, wird aufgrund des veränderten Bestands eine Stapelbuchung mit einer Lagerwertänderung für die Finanzverwaltung ausgegeben, siehe den Themenbereich Erweitertes Buchungsschema.