Zur Inventuraufnahme in mehreren Lagern (bei einer eingerichteten (Mehr-)Lagerverwaltung) steht die Lagererfassungsliste zur Verfügung. Wählen Sie dazu im Bereich Lagerfilter ein Lager aus:

Weitere Spalten können eingeblendet werden (Matchcode, Gruppe und Lagerbestand).

Wenn Sie mit Lagerplätzen arbeiten, können Sie die Erfassungsliste entsprechend sortieren. Die Lagerplätze können zuvor in der Lagerverwaltung oder in den Artikelstammdaten erfasst werden, siehe unter Abschnitt 3.4.3, „Artikel zu einem Lager hinzufügen und Bestände auffüllen“ und Abschnitt 3.4.3.2, „Artikelbestände auffüllen“.

Mit der Funktion Inventursollvorgabe werden die Artikelbestände des gewählten Lagers in den Sollbestand der Lagererfassungsliste übernommen. (Dabei werden auch bereits erfasste Zählbestände wieder zurückgesetzt.)

Um mehr Platz zum Aufschreiben der gezählten Bestände zu bekommen, können Sie vor dem Drucken der Gesamterfassungsliste die Zeilenhöhe in den Tabelleneinstellungen durch Ziehen der Zeilentrenner (siehe rote Pfeilmarkierungen) ändern und damit die Tabelle vergrößern. Auf dieselbe Weise kann der Zeilenabstand auch wieder verringert werden.

Drucken Sie die Lagererfassungsliste und schreiben anschließend die gezählten Bestände auf. Wenn der Sollbestand mit dem Zählbestand übereinstimmt, kann das Aufschreiben und anschließende Erfassen der Zählbestände entfallen; dann gilt der Sollbestand als gezählter Bestand.

Nach dem Erfassen der gezählten Bestände können Sie in der Lagerdifferenzliste die Soll- und Zählbestände vergleichen und die Differenzen ausbuchen:

Der Differenzwert wird anhand der ermittelten Differenzen und des Einzelwertes lt. Spalte Bewertungsbasis ermittelt.

Nach einer Überprüfung können Sie die Differenzen ausbuchen. Verwenden Sie dazu die entsprechende Funktion auf der Navigationsleiste.

Beim Ausbuchen der Inventurdifferenzen werden die Werte in den Spalten Sollbestand, Zählbestand und Differenz bei den gezählten Artikeln gelöscht.

Eine ggf. vorhandene Lagersperre dieser Artikel wird automatisch zurückgesetzt (s. Abschnitt 2.4, „Einstellungen in den Artikelstammdaten“)!

Die korrigierten Bestände in der Lagerbestandsliste, im Beispiel für das "Nebenlager":

In der folgenden Lagerbestandsliste wurde im Lagerfilter Alle Läger gewählt und nach einer Artikelnummer (h-0001/008) gefiltert. Aufgrund der eingestellten Filter wird der Artikelbestand pro Lager aufgelistet:

Die Gesamtbestandsliste enthält den Gesamtbestand des gefilterten Artikels (h-0001/008) in allen Lagern: