Der Export von Vorgängen oder Projekten erfolgt automatisch in Abhängigkeit der Voreinstellungen der Schnittstelle (siehe Export). Wenn als Buchungsziel <Vorgang> ausgewählt wurde, wird die Exportdatei beim Verbuchen eines Vorgangs der ausgewählten Vorgangsart automatisch um den gebuchten Vorgang erweitert. Bei Auswahl des Buchungsziels <Projekt> erfolgt der Export grundsätzlich beim Verbuchen des ersten Vorgangs in einem neuen Projekt.

Nachdem ein Vorgang, bzw. ein Projekt exportiert wurde, wird ein entsprechendes Merkmal ExportiertNachZeiterfassung gesetzt. Um den Export zu wiederholen, kann das Merkmal über die Vorgangs oder Projekteigenschaften entfernt werden. Bei einem erneuten Verbuchen würde der Vorgang, bzw. das Projekt erneut übertragen werden:

Vorgänge, die an eine Zeiterfassung übertragen wurden, erhalten den Status <Übermittelt>: