2.4. Eigene Mahntexte hinterlegen

Versionsgeschichte
18.8.2014 MZ
Druckdialog aktualisiert
Version 3.30
erweitert
Version 3.27.401
erweitert (DB727)

Ändern Sie nur den reinen Text und verändern oder löschen Sie niemals die Begriffe, die in geschweiften Klammern stehen!

Die Druckformulare für die Mahnungen, Kontoauszüge und Rechtsanwaltsanschreiben sind im Druckdialog wählbar.

Für jede der maximal sieben Mahnstufen wird ein separates Dokument verwendet und für die standardmäßig voreingestellten 3 Mahnstufen bereits mit ausgeliefert. In der MOS'aik-Dokumentenverwaltung sind diese dazu hinterlegt.

Um ein vorhandenes Mahndokument zu ändern, öffnen Sie das entsprechende Mahnschreiben für die gewünschte Mahnstufe, ändern dieses und speichern es unter einem neuen Namen ab:

Abbildung 2.5.


Über das Menü Datei > Speichern unter Strg+U tragen sie einen neuen Namen für das Mahndokument ein und wählen die Gruppe Mahnwesen:

Abbildung 2.6.


Beim Druck von Mahnungen stehen nun auch die neuen Mahndokumente zur Verfügung. Auf diese Weise können auch Mahndokumente für weitere Mahnstufen (4-7) erstellt werden.

Unter dem Bereich Bereitgestellte Druckformulare des Druckdialogs werden zunächst alle Mahndokumente angezeigt. Damit das System das geänderte Druckformular verwendet, entfernen Sie das Häkchen für das Standardmahndokument (hier z.B. Mahnanschreiben 1), um dieses beim Druck nicht mehr zu verwenden. Verfahren Sie gegebenenfalls mit den anderen Mahnstufen entsprechend.

Abbildung 2.7.


Wenn Sie wieder das Originalformular verwenden möchten, entfernen Sie im Druckdialog wieder das Häkchen vor Mahnschreiben 1 Test und setzen Sie es erneut vor dem Originalformular Mahnschreiben 1.

Nur das jeweils aktive Druckformular kann in der MOS'aik-Dokumentenverwaltung bearbeitet werden. Im Beispiel bedeutet das, dass Mahnschreiben 1 nun nicht mehr zur Auswahl steht, sondern nur noch das aktuelle Dokument Mahnschreiben 1 Test:

Abbildung 2.8.