Kostenstellen - Hilfskostenstellen

MOSER Gesamtdokumentation - 2.2. Hilfskostenstellen

2.2. Hilfskostenstellen

Zur automatischen Verteilung von Kosten auf Hauptkostenstellen wird eine Kostenstelle mit dem Typ „Hilfskostenstelle“ eingerichtet. Im Beispiel wird die Hilfskostenstelle 410 „Garagen“ eingerichtet:

Abbildung 2.3. Hilfskostenstelle einrichten

Mit Umlage wird der Schlüssel zur Kostenumlage auf die Hauptkostenstellen festgelegt. Klicken Sie dazu in das Feld, rufen Sie die Funktion Nachschlagen F5 auf und wählen Sie die gewünschte Umlageart aus (siehe Abschnitt 1.1, „Umlagearten“).

Als Umlageschlüssel der Hilfskostenstelle „Garagen“ wird hier die Einheit "m²" ausgewählt. Die Kosten können damit auf die Fläche in "m²" umgelegt werden:

Abbildung 2.4. Umlagearten nachschlagen

Als Nächstes wird die Verteilung der Kosten auf die Hauptkostenstellen vorbereitet:

Im Tabellenbereich Verteilung gemäß Umlage der Hilfskostenstelle wird die Verteilung (Spalte Verteilungswert) der Kosten auf die Hauptkostenstellen (Spalte Zielkostenstelle) definiert:

Abbildung 2.5. Verteilung gemäß Umlage

Klicken Sie in die Spalte Zielkostenstelle der erste Tabellenzeile und rufen Sie die Funktion Nachschlagen F5 auf. Als erste Zielkostenstelle wird als Beispiel die Hauptkostenstelle „Lager“ ausgewählt:

Abbildung 2.6. Zielkostenstelle nachschlagen

Als weitere Zielkostenstellen werden auf dieselbe Weise die Hauptkostenstellen „Werkstatt“ und „Verwaltung“ ausgewählt.

Für die Ermittlung des Verteilungsschlüssels wird in diesem Beispiel mit 15 m² pro Kraftfahrzeug (Kfz) kalkuliert. Mit der vorgegebenen Anzahl der Fahrzeuge pro Kostenstelle ergibt sich der Flächenbedarf für die Stellplätze wie folgt:

Lager      = 2 Kfz * 15m²/Kfz = 30 m² (≈ 21%)
Werkstatt  = 1 Kfz * 15m²/Kfz = 15 m² (≈ 10%)
Verwaltung = 6 Kfz * 15m²/Kfz = 90 m² (≈ 62%)

Die ermittelten Werte werden entsprechend in der Spalte Verteilungswert eingetragen:

Abbildung 2.7. Verteilungsschlüssel

Die Gesamtkosten werden damit im Verhältnis 30 : 15 : 90 auf die Hauptkostenstellen Lager, Werkstatt und Verwaltung verteilt.

Bei einer mengenmäßigen Umlage in m² muss die Summe der Verteilungswerte nicht zwingend 100% ergeben!

Anmerkung:

Die „Verteilung gemäß Umlage“ und die „Verteilungswerte“ können in den Hilfskostenstellen jederzeit geändert werden, also auch nachträglich, z.B. kurz vor dem Verteilen und Auswerten.

Diese Änderungen werden dann bei der nächsten Kostenverteilung und Auswertung berücksichtigt.

Damit die Änderungen in den Auswertungen Auswertungen | Kostenstellen | Kostenverteilungen bzw. Kostenstellensalden berücksichtigt werden, müssen Sie VOR DEN AUSWERTUNGEN DIE KOSTEN VERTEILEN:

Gehen Sie dazu in das Menü Buchen → Kosten verteilen....
Durch Kosten verteilen werden die bis dahin für den angegebenen Zeitraum gespeicherten Kostenverteilungen durch die neuen ersetzt.
Da Sie bei der Verteilung der Kosten einen Zeitraum (Monat) angeben können, besteht damit die Möglichkeit, die Kosten für jeden Zeitraum unterschiedlich zu verteilen.

Prozentuale Umlagen

Falls Sie mit Umlagen vom Typ „Prozentual“ arbeiten, sollten Sie beachten, dass im Gegensatz zur mengenmäßigen Umlage in m² die Summierung beim Verteilungstyp „Prozentual“ zwingend 1,0 (also 100%) ergeben muss!

Abbildung 2.8.

Stammdaten | Kostenrechnung | Umlagen

Abbildung 2.9. Kostenstelle

Siehe dazu auch das vorhergehende Beispiel. Die prozentualen Verteilungswerte müssen für diesen Fall hier entsprechend angepasst werden.