Chefübersichten - Auftragsübersicht

MOSER Gesamtdokumentation - 2.1. Auftragsübersicht

2.1. Auftragsübersicht

Versionsgeschichte
	03.07.2020	MZ
Details zum Statusfilter
	11.6.2014	MZ
Diverse Überarbeitungen
Version 3.31.107
erweitert

In der Auftragsübersicht wird jeder Auftrag mit seinen relevanten Daten aufgelistet und es werden zahlreiche Projektinformationen aus Auftrag und Nachkalkulation sowie über offene und bezahle Rechnungsbeträge zusammengeführt und in zusätzlichen Spalten ausgewertet.

Es werden nicht grundsätzlich alle Auftragsvorgänge aufgeführt, sondern nur die Hauptaufträge oder auftragsbildenden Vorgänge der jeweiligen Projektakte bzw. des Regie- oder Serviceordners. So werden beispielsweise ...

... keine Nachtragsaufträge angezeigt.
... Arbeitszettel oder andere auftragsbildende Vorgänge im Falle eines fehlenden Auftragsvorgangs aufgeführt.
... oder mehrere Auftragsvorgänge eines Projektes für eine getrennte Abrechnung angeboten.

Passen Sie Ihr Arbeitsblatt individuell an!

Um die Vielzahl an Tabellenspalten übersichtlich zu gestalten, sollten Sie alle Spalten, die Sie nicht benötigen, ausblenden.

Beispielsweise könnten Sie alle Adressspalten zur Lieferadresse, Anlage oder sämtliche Spalten für spezifische Auswertungen der Kalkulationsgruppen (z.B. Lohn, Material, Geräte, ...) ausblenden, falls Sie diese Informationen nicht benötigen.

Sie können außerdem die Anordnung der Spalten individuell anpassen, indem Sie diese entsprechend verschieben.

Im Bereich Filter wählen Sie optional den Projekttyp (Alle Projekte, Projektakten, Regieordner, Serviceordner) aus:

Abbildung 2.1.

Auswertungen | Chefübersichten | Auftragsübersicht

Über den Filter Status können die Aufträge nach folgenden Kriterien ausgewählt werden:

Status	Projektbeschreibung
`Alle Aufträge`	Es werden alle Aufträge angezeigt.
`Laufende Aufträge`	Es werden nur Aufträge, die noch nicht Abgeschlossen sind.
`Erledigte Aufträge`	Es werden nur Aufträge, die Abgeschlossen sind.

Die Einstellungen für den Projekttyp sowie den Status bleiben nach dem Schließen des Arbeitsblattes erhalten und werden bei erneutem Öffnen wieder verwendet.

Über die Spalte Unternehmensbereich kann die Ansicht auf die für Ihren Unternehmensbereich relevanten Daten eingegrenzt werden.

Über einen Doppelklick oder mit der Funktion Auftrag bearbeiten F4 kann ein markierter Auftrag zur Bearbeitung geöffnet werden.

Mit F9 können Sie die angezeigte Auswertung drucken ....

Über die Funktion Status festlegen können Sie den Status eines ausgewählten Auftrags z.B. "Auf Fakturierbar" setzen.

Die Funktion Löschen F6 kann zum Löschen von Aufträgen aus der Auftragsübersicht verwendet werden.

Die Spalte Nettobestellwert zeigt die Summe der verbuchten Bestellungen pro Auftrag an.

Abbildung 2.2.

Die Spalte Fakturiert Brutto enthält den Endwert aller Rechnungen abzüglich Gutschriften +/- Zu-/Abschlag vom Bruttopreis der Schlussrechnung.
Die Spalte Gezahlt Brutto enthält die Zahlungsbeträge, einschließlich Skonto.
Die Spalte Zu zahlen Brutto berechnet sich wie folgt:

Gleichung 2.1. Zu zahlen Brutto

Zu zahlen Brutto = Fakturiert Brutto - Gezahlt Brutto - Ausgleich Brutto