Service und Wartung von Anlagen - Drucken von Wartungsrechnungen

MOSER Gesamtdokumentation - 5.3. Drucken von Wartungsrechnungen

5.3. Drucken von Wartungsrechnungen

Versionsgeschichte
Version 3.32.200	28.4.2014	MZ
erweitert (DB2995)
Version 3.30 SP 1
erweitert

Abbildung 5.4. Wartungsrechnungen

Durch die Funktion Fällige Verträge abrechnen ... (siehe Abschnitt 5.2, „Vorbereitungen zur Rechnungsschreibung“) werden die Wartungsrechnungen erstellt und automatisch das Arbeitsblatt Büroarbeiten | Fakturierung | Alle Rechnungen geöffnet.

In diesem Arbeitsblatt können Sie die zu druckenden Rechnungen markieren und Drucken oder bei Bedarf einzelne Rechnungen Bearbeiten und z.B. Positionen ergänzen.

Beim Druck mehrerer Rechnungen kann das Belegdatum im Druckdialogfeld eingegeben werden. Markieren Sie dazu die zu druckenden Rechnungen, wählen nach einem Rechtsklick Drucken und erfassen das Belegdatum für den Druck der Rechnungen.

Zum Druck mehrerer Rechnungen können Sie auch einen oder mehrere Vorgänge markieren und die Kontextmenüfunktion Sofort drucken verwenden. Damit ist ein schneller Druck ohne weitere Dialogfenster möglich, und zwar unabhängig davon, ob ein Vorgang bereits gedruckt wurde oder nicht.

Bei der Erstellung einer Wartungsrechnung werden automatisch die Positionen aus dem Wartungsvertrag in die Rechnung kopiert. Fügen Sie in die erstellte Wartungsrechnung ggf. zusätzliche Artikelpositionen aus dem Arbeitszettel ein:

Abbildung 5.5. Wartungsrechnung bearbeiten

Im Arbeitszettel aufgeführte Ersatzteile werden in der Wartungsrechnung zusätzlich erfasst oder können manuell zugefügt werden.

Drucken Sie die Wartungsrechnung.

Beim Erstellen einer Wartungsrechnung wird als Quellbelegnummer die Belegnummer des Wartungsvertrags übernommen, aber nur dann, wenn genau ein Wartungsvertrag abgerechnet wird.
Auch die Auftragsnummer wird nur dann übernommen, wenn ein Vertrag abgerechnet wird, sonst wird für die Wartungsrechnung eine neue Auftragsnummer vergeben.
Mit dem Druck der Wartungsrechnung wird im Serviceordner automatisch ein Vorgang vom Typ Wartungsrechnung angelegt und im Wartungsvertrag automatisch der nächste Rechnungstermin hinterlegt:

Abbildung 5.6. Nächster Rechnungstermin

Änderungen einer Wartungsrechnung

Falls die Änderung einer Wartungsrechnung erforderlich wird, stornieren Sie diese (falls gedruckt) und löschen Sie diese dann aus dem Serviceordner. Öffnen Sie anschließend den Wartungsvertrag und setzten Sie den Rechnungstermin wieder um das Rechnungsintervall zurück. Auf diese Weise erscheint der Wartungsvertrag wieder auf dem Arbeitsblatt Alle Wartungsverträge unter Fällige Verträge bzw. in roter Farbe und kann erneut abgerechnet werden.