Bei der Abrechnung der Wartungsverträge werden verbuchte, fakturierbare Arbeitszettel mit gleicher Auftragsnummer wie der Wartungsvertrag automatisch zusammengefasst. Dabei werden für die Abrechnung die Einstellungen Regie auf dem Arbeitsblatt Büroarbeiten | Fakturierung | Regieabrechnung zur Darstellung und Gliederung des Rechnungsausdrucks berücksichtigt (siehe dazu auch Serviceaufträge mit Regieabrechnung).

Im Arbeitsblatt Wartungsverträge können Sie außerdem die (im Standard ausgeblendete) Spalte Offene Dienste einblenden. Diese zeigt an, ob zu einem Wartungsvertrag eine Anlage mit fester Dienstzuordnung existiert und mindestens ein zugeordneter Dienst das Abrechnen verhindert (Spalte enthält den Wert Ja). Falls Sie Wartungsdienste mit einem Wartungsvertrag verknüpft haben (siehe Abschnitt 2.3.7, „Registerkarte "Dienste"“ bzw. Abschnitt 3.1, „Erstellen von Wartungsverträgen“), zeigt diese Spalte an, ob zuvor sämtliche Dienste abgeschlossen wurden (Spalte enthält den Wert Nein). Damit wird sichergestellt, dass nur erbrachte Leistungen abgerechnet werden können. Wurden verknüpfte Wartungsdienste noch nicht durchgeführt, kann der betroffene Wartungsvertrag nicht abgerechnet werden. Ablaufbeispiele dazu finden Sie im Themenbereich Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Planung von Wartungsdiensten sowie unter Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Wartungsverträge abrechnen.