In das Feld Ablaufdatum können Sie das Ende des Wartungsvertrags eintragen. Ab diesem Termin werden dann keine weiteren Wartungsrechnungen mehr erstellt.

Wählen Sie das Rechnungsintervall für den Druck der Wartungsrechnungen, z.B. 1 Jahr. Durch das Intervall wird nach dem Rechnungsdruck der Termin für die nächste Wartungsrechnung automatisch eingestellt.

Als Zahlungsart gilt die im Projektkopf hinterlegte Zahlungsart (siehe dazu auch Kapitel 6, Abrechnung von Wartungsverträgen).

Erfassen Sie den Rechnungstermin für die erste Rechnungsschreibung. An diesem Termin wird die erste Wartungsrechnung geschrieben, wenn zusätzlich der Status auf Fakturierbar eingestellt ist. Steht der Status z.B. auf Offen, erfolgt keine Rechnungsschreibung, auch dann nicht, wenn der Rechnungstermin erreicht ist! Damit können Sie z.B. Rechnungsschreibungen verzögern, ohne den Termin zu ändern.

Nach dem Druck einer Wartungsrechnung wird der Termin zur Erstellung der nächsten Wartungsrechnung um das Rechnungsintervall der Wartungsrechnungen erhöht.