4.5.1.5. Wartungsverträge abrechnen

Versionsgeschichte
Version 3_34_000 2.2.2016 MZ
neu (DB3407,DB3430)

Wie Sie einen Wartungsvertrag gemeinsam mit ggf. verknüpften Wartungsdiensten abrechnen, erfahren Sie hier.

Ablaufbeschreibung[15]: Wartungsvertrag abrechnen
  1. Um sicherzustellen, dass mit der Abrechnung eines Wartungsvertrags nur tatsächlich erbrachte Leistungen abgerechnet werden, verknüpfen Sie diesen mit den entsprechenden Anlagendiensten. Dazu wählen Sie auf der Registerkarte Dienste im Arbeitsblatt der Anlage den Wartungsvertrag in der Spalte Vertrag aus (Nachschlagen F5, s. auch Abschnitt 4.5.1.3, „Planung von Wartungsdiensten“).

  2. Öffnen Sie die Übersicht Ihrer Wartungsverträge im Arbeitsblatt Service | Verträge | Wartungsverträge. Wählen Sie bei Bedarf im Bereich Filter die Einstellungen zur Anzeige für die Verträge, den Unternehmensbereich und das Abrechnungsdatum. Fällige Wartungsverträge werden in Rot dargestellt, sobald der im Vertrag vereinbarte Rechnungstermin in der Spalte Fällig am erreicht ist.

  3. Markieren Sie die abzurechnenden fälligen Verträge und rufen Sie die Funktion Fällige Verträge abrechnen ... auf.

    Abrechnung fälliger Wartungsverträge mit verknüpften Diensten

    Beachten Sie, dass fällige Wartungsverträge mit verknüpften Wartungsdiensten erst abgerechnet werden können, wenn alle verknüpften Wartungsdienste abgeschlossen sind. Blenden Sie dazu bei Bedarf die Spalte Offene Dienste ein!

  4. Die erstellten Rechnungen werden anschließend aufgeführt und können bei Bedarf noch bearbeitet oder direkt gedruckt und verbucht werden.