Serviceaufträge mit Regieabrechnung - Erstellen von Regieabrechnungen

MOSER Gesamtdokumentation - 1.6. Erstellen von Regieabrechnungen

1.6. Erstellen von Regieabrechnungen

Versionsgeschichte
Version 4.42.300	18.10.2022	MZ
erweitert (TFS-39782)
Version 3.31.107
erweitert

Nach der Änderung des Status werden die fakturierbaren Arbeitszettel im Ordner Büroarbeiten | Fakturierung | Regieabrechnung aufgelistet.

Das Grenzdatum wird im Arbeitsblatt auf das Tagesdatum voreingestellt. Mit dem Grenzdatum legen Sie fest, dass nur bis zu diesem Datum entstandene Kosten abgerechnet werden.

Beachten Sie, dass die Möglichkeit zur Kostenabrechnung nur bei lizenziertem Modul Nachkalkulation zur Verfügung steht (Nachkalkulation)!

Nehmen Sie im Bereich Einstellungen Regie die Einstellungen für den Druck der Regieabrechnung vor:

Abrechnungsart (Preiscode)

Es kann u.a. Verkaufspreis 1 bis Verkaufspreis 5 gewählt werden.

Die Abrechnungsart wird in den Eigenschaften der folgenden Regierechnung als Preiscode abgelegt.
Stellen Sie weiterhin die Darstellung für Gliederung und Gruppierung von Material und Stunden, einen optionalen Titeltext pro Vorgang (siehe auch Abschnitt 1.6.1, „Einstellung Regie "Titeltexte"“) und die Namen der Zwischenüberschriften (z.B. "MATERIAL", "STUNDEN") in der Regierechnung ein.

Markieren Sie die abzurechnenden Arbeitszettel, klicken auf Abrechnen und wählen die Vorgangsart für die Regieabrechnung:

Abbildung 1.36. Regieabrechnung

Beim Abrechnen werden die Arbeitszettel in Rechnungen kopiert. Bei unterschiedlichen Steuercodes werden die Beträge auf der Rechnung pro Steuercode ausgewiesen. Die vorbereiteten Rechnungen werden unter Büroarbeiten | Fakturierung | Rechnungen aufgelistet:

Abbildung 1.37. Rechnungen

Der so abgerechnete Arbeitszettel erhält damit den Status Abgerechnet und mit dem anschließenden Verbuchen der Rechnung dann den Status Abgeschlossen

Beim Verbuchen von Barrechnungen werden diese als OP bezahlt markiert. Wenn beim Kunden eine Zahlungsart mit Skonto hinterlegt ist, wird der Skontobetrag bei der Zahlungsbuchung berücksichtigt.

Sie können die Regieabrechnung nun ggf. noch Bearbeiten:

Beim Erstellen der Regierechnung wird als Eigene Quellbelegnummer (siehe Registerkarte Vorgang der Vorgangseigenschaften) die Belegnummer des Arbeitszettels übernommen.

Abbildung 1.38. Die Regierechnung

Darstellung des GP (Gesamtpreis)

In der Spalte GP (Gesamtpreis) der Kundenvorgänge wird der Preis in Abhängigkeit vom Preismodus (siehe: Datensatz Eigenschaften) angezeigt.

Entsprechend der Einstellung wird der Preis unterschiedlich (z.B. normal oder in eckigen Klammern) ausgewiesen. Die folgende Tabelle zeigt die Angabe des GP in Abhängigkeit vom gewählten Preismodus. Der Preismodus kann in der Vorgangsansicht in der Spalte * eingeblendet werden:

`Preismodus`	Beschreibung	Spalte `*`	Darstellung (Beispiel) Gesamtpreis `GP`
Normal	Normale Positionen	N	`33,99 €`
Alternativ	Alternative Positionen	A	`[33,99 €]`
Optional	Optionale Positionen ohne Berechnung	O	`[33,99 €]`
Optional mit B.	Optionale Positionen mit Berechnung	O+	`33,99 €`
Enthalten	Enthaltene Positionen	E	`[33,99 €]`
Wiederholung	Wiederholung	W	`[33,99 €]`
o. Berechnung	Ohne Berechnung	oB	`33,99 €`
o. Preisangabe	Ohne Gesamtpreis	oP	<Leer>
N.E.P.	Nur Einheitspreis	EP	N.E.P.
Kulanz	Kulanz	K	`[33,99 €]`
Garantie	Gewährleistung	G	`[33,99 €]`
Entfällt	Entfällt	X	`[33,99 €]`
Vertragsleistung	Vertragsleistung	V	`[33,99 €]`

Abbildung 1.39. Die Regieabrechnung in der Seitenansicht
Faktor VK

Beim Erstellen von Regieabrechnungen wird bei den Lohnerlösen der Faktor VK auf den Wert „1“ gesetzt, damit ausschließlich die Kalkulation im Lohntarif und nicht ein eventuell im Vorgangskopf gespeicherter Faktor VK wirkt.

Der Faktor VK aus dem Vorgangskopf würde sonst zweimal berücksichtigt werden (nämlich in der Nachkalkulation und in der Regieabrechnung).
Abzurechnende Vorgänge werden nicht abgeschlossen, solange noch weitere abzurechnende Projektkosten für diese Vorgänge vorhanden sind.

Falls Sie Änderungen an der Regieabrechnung vornehmen möchten, stornieren (falls schon gedruckt) und löschen Sie die Regieabrechnung.

Dadurch wird der Arbeitszettel wieder unter Büroarbeiten | Nachkalkulation | Arbeitszettel zurückmelden aufgelistet und kann bearbeitet werden, wie zuvor beschrieben.