4.11. Erstellen einer Regieabrechnung aus einem Arbeitszettel
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.31.104 | ||
| erweitert | ||
Nachkalkulationspositionen (Material oder Lohn) können bei Bedarf als Regieabrechnung fakturiert werden. Siehe auch den Themenbereich Serviceaufträge mit Regieabrechnung.
Wenn Sie für ein laufendes Projekt Regiearbeiten ausführen, können Sie einen neuen Arbeitszettel mit neuer Auftragsnummer in das Projekt einfügen, sodass die aus dem Arbeitszettel erstellte Regierechnung nicht in die Schlussrechnung des laufenden Projekts einfließt, siehe auch Handbuch Projektverwaltung - Neue Vorgänge anlegen.
Erfassen Sie die Positionen für die Nachkalkulation z.B. aus einem Arbeitszettel mithilfe der Funktion
Nachkalkulation » Stunden und Material buchen:
Die in der Spalte Abrechnung mit "Regie" gekennzeichneten Positionen können in der Regieabrechnung
abgerechnet bzw. fakturiert werden. Nachkalkulationspositionen (Material oder Lohn)
die in der Spalte Abrechnung
nicht als "Regie" gekennzeichnet sind, werden
in der Regieabrechnung mit Kommentar aufgelistet aber nicht fakturiert.
In der Spalte FaktMge
(Fakturamenge) kann eine abweichende, zu fakturierende Menge erfasst werden. Wenn
die Spalte FaktMge keinen Eintrag
enthält, wird das Feld Menge zur Fakturierung herangezogen.
Wenn Positionen nicht in die
Regieabrechnung übernommen werden sollen, muss bei den betreffenden
Positionen in der Spalte
FaktMge "0" erfasst
werden.
Die abzurechnenden Vorgänge werden nicht abgeschlossen, solange noch weitere abzurechnende Projektkosten für diese Vorgänge vorhanden sind.
Um die erfassten Nachkalkulationspositionen abzurechnen bzw. zu fakturieren, muss
der Status der nachkalkulierten Arbeitszettel mit der Funktion
"Fakturierung vorbereiten ..." auf "Fakturierbar" gestellt werden.
Jetzt haben Sie entweder die Möglichkeit direkt aus dem Arbeitszettel über das Menü die Funktion zu wählen oder diesen zuvor in eine Rechnung zu kopieren. Das nachfolgende Beispiel beschreibt den ersten Weg.
In den nächsten Dialogbildern können Sie die zu fakturierenden Positionen auswählen:
Wählen Sie als Vorgang z.B. den Arbeitszettel und klicken Sie auf .
Falls Sie die Regieabrechnung aus einem Rechnungsvorgang erstellen, wählen Sie hier die Option "Alle Vorgänge anzeigen", um den Arbeitszettel auswählen zu können!
Wenn Sie als Modus
"Noch abzurechnende Regiearbeiten"
wählen, werden bei der Abrechnung nur die noch nicht abgerechneten
Projektkosten mit Abrechnungsmodus "Regie" berücksichtigt.
Die "Vertragsleistungen" vom 05.05.2014
werden dadurch im Beispiel bei den Abzurechnenden
Ausführungstagen nicht berücksichtigt!
Als Preiscode kann u. a.
"Verkaufspreis 1" bis "Verkaufspreis 5" gewählt werden.
Im Bereich Vorlage können Sie ggf. festlegen, ob die zu
fakturierenden Positionen in einen zuvor aus dem Arbeitszettel erstellten
Rechnungsvorgang übernommen werden sollen ("<Im aktuellen
Vorgang abrechnen>") oder (wie in diesem Beispiel) ein neuer
Rechnungsvorgang mit den zu fakturierenden Positionen angelegt werden soll.
Gliedern und gruppieren Sie den Rechnungsausdruck.
Mit Betätigen der Schaltfläche , wird nun die Regieabrechnung erstellt.
Dabei wird als Quellbelegnummer die Belegnummer des Arbeitszettels
übernommen.
Positionen mit FaktMge "0" sowie
einem Abrechnungsmodus (Modus) "Vertragsleistung" (siehe Abbildung 4.92, „Registerkarte
Wenn Sie als Modus
"Noch abzurechnender Aufwand" wählen, werden
bei der Abrechnung alle noch nicht
abgerechnete Projektkosten berücksichtigt:
Die Position mit dem Abrechnungsmodus "Vertragsleistung" (Eintrag "V" in der Spalte *) wird mit einem Kommentar
gedruckt:
Die Position mit FaktMge "0"
des Beispiels wurde nicht in die Regieabrechnung übernommen.