2.3. Stammdatenaustausch
Für den Stammdatenaustausch öffnen Sie das Arbeitsblatt Allgemein | Tools | Dienste und rufen die Funktion
Stammdatenbereitstellung auf:
In einem Dialogfenster werden die verfügbaren Mobilgeräte angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Mobilgeräte aus (z.B. Mobil 4) und klicken Sie auf . Im nächsten Dialogfenster wählen Sie zunächst die Mitarbeitergruppen (siehe auch Mitarbeiterstammdaten), deren Daten an das Mobilgerät übermittelt werden sollen. Dabei sollten mindestens diejenigen Mitarbeitergruppen ausgewählt werden, denen die Nutzer der ausgewählten Mobilgeräte angehören (Beispiel: c.cellini ⇨ Büro).
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Es werden nur Mitarbeiter übertragen, für die in den Personalstammdaten eine Personalnummer (siehe Abschnitt 2.1, „Mitarbeiter einrichten“) eingetragen wurde!
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Welche Lohnarten übermittelt werden, legen Sie in den Lohnartenstammdaten fest. Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie im Themenbereich Mobiler Service - Lohnartenstammdaten.
Nach erfolgreichem Abschluss des Stammdatenexports erhalten Sie folgende Bestätigung:
Gleichzeitig wird der MS Outlook Mail-Editor mit
der angehängten, komprimierten Stammdatendatei (z.B.
Stammdaten.xgz) geöffnet und an die Besitzer der oben
ausgewählten Mobilgeräte adressiert:
Der dargestellte Inhalt der E-Mail ist beispielhaft und abhängig von den in MS Outlook eingestellten Vorlagen und Signaturen.
Sie können der E-Mail beliebige Empfänger hinzufügen oder entfernen sowie ein beliebiges Anschreiben (z.B. Vorgehensweise zum Stammdatenabgleich) an den/die Empfänger hinzufügen.
Sie die E-Mail nach Abschluss Ihrer Eingaben.
Sobald die E-Mail bei den Empfängern eingegangen ist, können diese auf dem Mobilgerät den Stammdatenabgleich durchführen.