16.2. Personenkonten

Versionsgeschichte
Version 4.42.000 9.9.2020 MZ
erweitert (TFS-29569)
Version 4.41.000 12.2.2020 MZ
erweitert (TFS-5499)

Berechtigung: MANAGER, ACCOUNTANT, ACCOUNTING MANAGER

Über dieses Arbeitsblatt können debitorische und kreditorische Adressen im DATEV CSV Format exportiert und z.B. an den Steuerberater übermittelt werden:

  • Der Export der CSV-Datei erfolgt komprimiert als ZIP-Datei (Beispiel: EXTF_Personenkonten_18-01-2021_09-28-51.zip enthält EXTF_Personenkonten_18-01-2021_09-28-51.csv).

  • Im Arbeitsblatt DATEV > Personenkonten nehmen Sie für den Export folgende Einstellungen vor:

    • Steuerberater

      Wählen Sie hier Ihren Steuerberater aus (siehe auch Kapitel 6, Mein Unternehmen).

      Für den Export der Daten muss das Feld Steuerberater * ausgefüllt sein und für diesen muss neben der Steuerberaternummer auch das Feld Mandantennummer mit Ihrer persönlichen Nummer beim Steuerberater angelegt sein (siehe Kapitel 6, Mein Unternehmen).

    • Datenformat

      Aktuell steht das Format Debitoren/Kreditoren V4 zur Verfügung.

    • Personenkonten

      Wählen Sie für den Export die gewünschten Personenkonten aus:

      • Debitoren und Kreditoren

      • Nur Debitoren

      • Nur Kreditoren

    • Filter

      Legen Sie über den Schalter Nur neu angelegte oder geänderte Datensätze fest, ob Sie all oder nur neue oder geänderte Personenkonten exportieren möchten.

    • Dateibeschreibung

      Passen Sie bei Bedarf die Beschreibung der exportierten Daten individuell an.

    • E-Mail

      Wählen Sie hier, ob Sie die erzeugte CSV-Datei herunterladen oder per E-Mail versenden möchten (siehe Abschnitt 25.16, „E-Mail-Server“).

      Abhängig von der Auswahl ändert sich der Link zur Durchführung des Exports auf Herunterladen oder senden.

      Für den Versand per E-Mail werden weitere Felder eingeblendet und das Feld Empfänger automatisch mit der E-Mail-Adresse des ausgewählten Steuerberaters vorbelegt.