MOS'aik ecoDMS - Zusätzliche benötigte Software

MOSER Gesamtdokumentation - 3.4. Zusätzliche benötigte Software

3.4. Zusätzliche benötigte Software

Das ecoDMS-Zusatzmodul kann archivierte Dateien aus dem ecoDMS-Archiv, analog zum ecoDMS-Client, direkt öffnen. Die gewählte Datei wird dazu anhand ihrer Dateierweiterung (z.B. .pdf, .docx, .xlsx, ...) automatisch von der dafür vorgesehen Anwendung geöffnet und angezeigt.

MOS'aik erzeugt mithilfe des PDF-Druckers eDocPrintPro (siehe PDF Dokumente einrichten und erstellen) PDF-Dateien beim Buchen von entsprechend konfigurierten Vorgangsarten.

Stellen Sie also sicher, dass ein Programm zur Anzeige von PDF-Dateien installiert und eingerichtet ist (z.B. Adobe Acrobat Reader DC).

Sowohl über MOS'aik als auch über den ecoDMS-Client können beliebige Dateien in das Archiv übernommen werden. Bei der Einrichtung MOS'aik mit dem ecoDMS-Zusatzmodul auf einem Arbeitsplatz sollte geprüft werden, ob zusätzliche Programme zum Anzeigen bzw. Bearbeiten von im DMS-System abgelegten Dateien erforderlich sind.

Windows Standard-App festlegen

Sollte eine Datei nicht oder nicht mit dem gewünschten Programm geöffnet und angezeigt werden, kann diese Zuordnung auf folgende Weise angepasst werden:

Öffnen Sie die Microsoft Windows® Einstellungen über Start > Einstellungen.
Wählen Sie Standard-Apps > Standard-Apps nach Dateityp.
Blättern Sie in der angezeigten alphabetisch sortierten Liste aller registrierten Dateitypen nach unten, bis sie die gewünschte Dateierweiterung finden:

Abbildung 3.14. Liste der Windows Dateitypen (Beispielausschnitt)

Klicken Sie auf die zugeordnete App (hier z.B. Word 2016) oder auf Standard wählen, um die Zuordnung auf ihr gewünschtes Programm zu ändern.
Starten Sie MOS'aik anschließend neu, um die Änderungen wirksam werden zu lassen.