4.7. Exportieren von Sachbuchungen

Versionsgeschichte
Version 3.32.000 4.4.2013 MZ
erweitert (DB2572)
Version 3.31.107
erweitert

Zur Nutzung der DATEV-Schnittstelle Sachbuchungen muss bei den betreffenden Steuerarten der DATEV-Umsatzsteuerschlüssel hinterlegt sein. Tragen Sie den Fremdschlüssel dazu unter Stammdaten | Einstellungen | Steuerarten bei der jeweiligen Steuerart in der Spalte Externname ein (z.B. "3" für Umsatzerlöse mit 19%). Die DATEV-Steuerschlüssel der einzelnen Steuerarten können Sie beim Steuerberater erfragen.

Zum Datenexport wählen Sie in der MOS'aik-Datenbankverwaltung Datei > Exportieren:

Abbildung 4.28.


Der Export von Daten kann auf einen Datumsbereich eingegrenzt und ein früherer Export wiederholt werden:

Abbildung 4.29.


Im Feld "Datum bis" wird automatisch der letzte Tag des Monats aus dem Feld "Datum von" eingetragen.

Die nachfolgenden Abgaben sind zwingend erforderlich, damit die exportierten Daten von der DATEV korrekt verarbeitet werden können. Hier kommt dem Feld Abrechnungsnummer eine besondere Bedeutung zu. Die letzten beiden Ziffern geben das Jahr an! Das Jahr wird in der Regel nur am Anfang eines jeden Jahres geändert.

Abbildung 4.30.


Auf der letzten Seite des Assistenten werden noch der Sachkontenrahmen und der Pfad zur Speicherung der Daten angegeben.

Die für die DATEV bestimmten Daten werden in den angegebenen Pfad der Zieldatei, im Beispiel C:\DATEV, geschrieben. Beachten Sie, dass dieses Verzeichnis zuvor von Ihnen angelegt worden sein muss! Verwenden Sie dazu z.B. den Windows-Explorer.

Abbildung 4.31.


Abbildung 4.32. Meldung nach Abschluss des Datenübertrags


Neben dem Datenexport für die DATEV werden die DATEV Daten zusätzlich im MOS'aik Dateiablageordner "DATEV" abgelegt. Die Datei "Selfin.dat" des Dateiablageordners enthält die exportierten Daten in leserlicher Form.

Die Meldung über den abgeschlossenen Datenexport bezieht sich lediglich auf den Pfad im Dateiablageordner. Die exportierten Daten werden aber auch im angegebenen Zielverzeichnis abgelegt!