6.1. Rücksendung erfasster Arbeitszettel
Versionsgeschichte | ||
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Version 4.41.000 | 9.1.2020 | MZ |
erweitert (TFS-11549) | ||
Version 3.34.000 | 15.12.2015 | MZ |
erweitert (DB3363,DB3366,DB3406) | ||
Version 3.31.105 | ||
erweitert |
Bei der Datensynchronisation auf dem Mobilgerät werden abgeschlossene Arbeitszettel für den E-Mail-Versand bereitgestellt und neue, ungelesene Arbeitszettel und Stammdaten, die bereits per Microsoft Outlook® empfangen wurden, in den Mobilen Service importiert.
1. |
Abgeschlossene, zum Versand bereite Arbeitszettel werden in der Arbeitszettelübersicht in grüner Farbe gekennzeichnet (siehe Arbeitszettelstatus). |
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Auf der Startseite befindet sich oben rechts ein Zahnradsymbol zum Festlegen der Einstellungen. Darüber kann festgelegt werden, ob beim Übermitteln der Arbeitszettel am MOS'aik jeder Arbeitszettel als separate XML-Datei oder alle Arbeitszettel gemeinsam in einer XML-Datei gespeichert werden sollen (siehe dazu auch Abschnitt 3.3, „Installation und Einrichtung der Mobilgeräte“). |
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Um die unterschriebenen Arbeitszettel als E-Mail-Anhänge an
MOS'aik zurückzusenden, tippen Sie auf
die Schaltfläche zum Synchronisieren der Arbeitszettel
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Beim Synchronisieren wird der aktuelle Verarbeitungsschritt als Statusmeldung in der Symbolleiste des Arbeitsblatts der Startseite angezeigt. |
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2. |
Neue E-Mails werden typischerweise im Hintergrund erstellt und geöffnet. Aus diesem Grund erfolgt nach Abschluss der Synchronisation ein Hinweis auf den erforderlichen Versand der erstellen E-Mail(s). |
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3. |
Durch das Synchronisieren wird eine E-Mail mit allen grün (abgeschlossen), gelb (teilweise abgeschlossen) und blau (abgelehnt) dargestellten Arbeitszetteln als Anhang erstellt. In der Übersicht auf der Startseite werden synchronisierte Arbeitszettel anschließend grau dargestellt. Als E-Mail Empfänger wird automatisch die E-Mail-Adresse aus den MOS'aik-Firmenstammdaten eingesetzt. Sie können optional noch Empfängeradressen und Inhalte in die Mail zufügen. Sie die E-Mail anschließend ab. |
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Es werden grundsätzlich nur Daten zurück übermittelt, die auf der mobilen Anwendung auch geändert werden können.