6.1. Rücksendung erfasster Arbeitszettel

Versionsgeschichte
Version 4.41.000 9.1.2020 MZ
erweitert (TFS-11549)
Version 3.34.000 15.12.2015 MZ
erweitert (DB3363,DB3366,DB3406)
Version 3.31.105
erweitert

Bei der Datensynchronisation auf dem Mobilgerät werden abgeschlossene Arbeitszettel für den E-Mail-Versand bereitgestellt und neue, ungelesene Arbeitszettel und Stammdaten, die bereits per Microsoft Outlook® empfangen wurden, in den Mobilen Service importiert.

1.

Abgeschlossene, zum Versand bereite Arbeitszettel werden in der Arbeitszettelübersicht in grüner Farbe gekennzeichnet (siehe Arbeitszettelstatus).

Auf der Startseite befindet sich oben rechts ein Zahnradsymbol zum Festlegen der Einstellungen. Darüber kann festgelegt werden, ob beim Übermitteln der Arbeitszettel am MOS'aik jeder Arbeitszettel als separate XML-Datei oder alle Arbeitszettel gemeinsam in einer XML-Datei gespeichert werden sollen (siehe dazu auch Abschnitt 3.3, „Installation und Einrichtung der Mobilgeräte“).

Um die unterschriebenen Arbeitszettel als E-Mail-Anhänge an MOS'aik zurückzusenden, tippen Sie auf die Schaltfläche zum Synchronisieren der Arbeitszettel .

Beim Synchronisieren wird der aktuelle Verarbeitungsschritt als Statusmeldung in der Symbolleiste des Arbeitsblatts der Startseite angezeigt.

2.

Neue E-Mails werden typischerweise im Hintergrund erstellt und geöffnet. Aus diesem Grund erfolgt nach Abschluss der Synchronisation ein Hinweis auf den erforderlichen Versand der erstellen E-Mail(s).

3.

Durch das Synchronisieren wird eine E-Mail mit allen grün (abgeschlossen), gelb (teilweise abgeschlossen) und blau (abgelehnt) dargestellten Arbeitszetteln als Anhang erstellt. In der Übersicht auf der Startseite werden synchronisierte Arbeitszettel anschließend grau dargestellt.

Als E-Mail Empfänger wird automatisch die E-Mail-Adresse aus den MOS'aik-Firmenstammdaten eingesetzt. Sie können optional noch Empfängeradressen und Inhalte in die Mail zufügen. Senden Sie die E-Mail anschließend ab.

Es werden grundsätzlich nur Daten zurück übermittelt, die auf der mobilen Anwendung auch geändert werden können.