1.

Öffnen Sie auf dem MOS'aik-System die mit MS Outlook erhaltene E-Mail mit dem Arbeitszettel im Anhang (*.xtask) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Rufen Sie die Funktion Speichern unter oder Alle Anlagen speichern auf, wählen Sie im folgenden Dialog den unter Abschnitt 3.1.1, „Einrichten von Mobilgeräten auf dem MOS'aik-PC “ eingerichteten MOS'aik-Briefkastenordner Eingang (z.B. C:\Mosaik\Briefkasten\Mobiler Service 1\Mandant 1\Eingang) aus und legen Sie den Dateianhang mit Speichern in diesem Ordner ab.

2.

Öffnen Sie nun in der MOS'aik-Projektverwaltung das Arbeitsblatt Allgemein | Tools | Dienste oder aktualisieren Sie über das Symbol die ggf. bereits geöffnete Ansicht. Wenn Sie den empfangenen Arbeitszettel in einem überwachten Briefkastenverzeichnis abgelegt haben, wird dieser nun im Bereich Stapeldateien aufgelistet und kann entweder über einen Doppelklick auf die erste Tabellenspalte oder nach einfachem Anklicken mithilfe der Funktion Verarbeiten ... bzw. Alle verarbeiten ... importiert werden.

In der Spalte Beschreibung erhalten Sie ggf. zusätzliche Meldungen im Fehlerfall. Nicht erfolgreich verarbeitete Stapeldateien werden in roter Farbe gekennzeichnet.

Durch die Verarbeitung werden die Daten in das MOS'aik-System und dort in den jeweiligen Arbeitszettel bzw. in die Nachkalkulationsdaten übernommen. Die verarbeiteten Stapeldatei werden aus dem Arbeitsblatt Dienste sowie dem Briefkastenverzeichnis gelöscht.

3.

Verarbeitete Arbeitszettel erhalten im MOS'aik-System den Modus „Eingecheckt“.

4.

Die verarbeiteten Nachkalkulationsdaten werden automatisch dem ursprünglichen Arbeitszettel zugeordnet und der Status auf „Fakturierbar“ gesetzt.

Mit der Funktion Nachkalkulation » Stunden und Material buchen können die übernommenen Nachkalkulationsdaten geprüft werden.

5.

Prüfen, korrigieren oder ergänzen Sie ggf. die Daten auf den Registerkarten:

Siehe auch das Buchungsprotokoll der Nachkalkulation.