5.4.7. Buchungsprotokoll
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.33.000 | 29.09.2014 | MZ |
| erweitert (DB3138,DB3139) | ||
| Version 3.31.106 | ||
| erweitert | ||
Das Buchungsprotokoll bietet u. a. eine Übersicht über die Buchungen je Auftrag. Filtern Sie im Buchungsprotokoll z.B. ein Projekt oder einen Auftrag, markieren eine oder mehrere Spalten und sortieren die Daten nach einem Rechtsklick:
Anmerkungen:
Das Buchungsprotokoll wurde um Zeitraumfilter sowie
um die Spalten Beschreibung und Kommentar
ergänzt.
Die erfassten Zeitraumfilter und bleiben nach dem Schließen des Arbeitsblatts erhalten und werden beim nächsten Öffnen voreingestellt.
Die Spalten Typ und
Bestellnummer ermöglichen die Kontrolle von
Materialbuchungen mit Fremdartikeln, die keine interne Artikelnummer
haben.
Die Spalten Von und
Bis (Arbeitszeit) sowie Zeit wurden
ergänzt, um eine Überprüfung der nachkalkulierten Stunden zu ermöglichen.
Die Spalten
Kostenstelle und Lager wurden ergänzt.
Pro Position wird der
Abrechnungsmodus gezeigt. Für die Nachkalkulation bzw.
Regieabrechnung gibt es den neuen Abrechnungsmodus Ungeklärt. Derart gekennzeichnete Projektkostenbuchungen werden
im Rahmen der Regieabrechnung ignoriert bzw. nicht gedruckt und im
Buchungsprotokoll rot dargestellt:
Die Spalte Kennung kann bei
Bedarf eingeblendet werden.
Die Spalte Farbton zeigt den
bei der Erfassung der Nachkalkulationsdaten eingegebenen Text bzw. den Farbton
aus den Artikelstammdaten.
Im Buchungsprotokoll wird der
Kurztext der Positionen angezeigt.
Die Spalte Ordnungszahl kann
eingeblendet werden.
In den Auswertungen der Nachkalkulation
(Buchungsprotokoll, Buchungsübersicht und Anlagenkosten) wird in der Spalte
Kalkulationsgruppe nicht mehr ein fester Text, sondern der
Text der Kalkulationsgruppe aus den Firmenstammdaten angezeigt.
Im Buchungsprotokoll der Nachkalkulation steht die
Spalte mit der Abrechnungsmenge zur Verfügung. In dieser Spalte
wird die bei Regieabrechnungen erfasste und fakturierte Menge
(FaktMge) gezeigt:
Das Ändern und Löschen von Kostendatensätzen ist nach
dem finanzbuchhalterischen Abschluss des zugrundeliegenden Auftrags (bzw.
auftragsbildenden Vorgangs)
nicht mehr möglich (siehe auch Chefübersichten - Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch
abschließen).