5.4.7. Buchungsprotokoll

Versionsgeschichte
Version 3.33.000 29.09.2014 MZ
erweitert (DB3138,DB3139)
Version 3.31.106
erweitert

Das Buchungsprotokoll bietet u. a. eine Übersicht über die Buchungen je Auftrag. Filtern Sie im Buchungsprotokoll z.B. ein Projekt oder einen Auftrag, markieren eine oder mehrere Spalten und sortieren die Daten nach einem Rechtsklick:

Abbildung 5.54.


Anmerkungen:

Das Buchungsprotokoll wurde um Zeitraumfilter sowie um die Spalten Beschreibung und Kommentar ergänzt.

Die erfassten Zeitraumfilter Datum von und Datum bis bleiben nach dem Schließen des Arbeitsblatts erhalten und werden beim nächsten Öffnen voreingestellt.

Die Spalten Typ und Bestellnummer ermöglichen die Kontrolle von Materialbuchungen mit Fremdartikeln, die keine interne Artikelnummer haben.

Die Spalten Von und Bis (Arbeitszeit) sowie Zeit wurden ergänzt, um eine Überprüfung der nachkalkulierten Stunden zu ermöglichen.

Die Spalten Kostenstelle und Lager wurden ergänzt.

Pro Position wird der Abrechnungsmodus gezeigt. Für die Nachkalkulation bzw. Regieabrechnung gibt es den neuen Abrechnungsmodus Ungeklärt. Derart gekennzeichnete Projektkostenbuchungen werden im Rahmen der Regieabrechnung ignoriert bzw. nicht gedruckt und im Buchungsprotokoll rot dargestellt:

Die Spalte Kennung kann bei Bedarf eingeblendet werden.

Die Spalte Farbton zeigt den bei der Erfassung der Nachkalkulationsdaten eingegebenen Text bzw. den Farbton aus den Artikelstammdaten.

Im Buchungsprotokoll wird der Kurztext der Positionen angezeigt.

Die Spalte Ordnungszahl kann eingeblendet werden.

In den Auswertungen der Nachkalkulation (Buchungsprotokoll, Buchungsübersicht und Anlagenkosten) wird in der Spalte Kalkulationsgruppe nicht mehr ein fester Text, sondern der Text der Kalkulationsgruppe aus den Firmenstammdaten angezeigt.

Im Buchungsprotokoll der Nachkalkulation steht die Spalte mit der Abrechnungsmenge zur Verfügung. In dieser Spalte wird die bei Regieabrechnungen erfasste und fakturierte Menge (FaktMge) gezeigt:

Abbildung 5.55.


Abbildung 5.56.


Das Ändern und Löschen von Kostendatensätzen ist nach dem finanzbuchhalterischen Abschluss des zugrundeliegenden Auftrags (bzw. auftragsbildenden Vorgangs) nicht mehr möglich (siehe auch Chefübersichten - Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch abschließen).