4.8.3. Preisangebot übernehmen

Lesen Sie hier, wie Sie erhaltene Preisangebote Ihrer Lieferanten in einen Kundenvorgang übernehmen. Die nachfolgende Beschreibung knüpft dazu an das vorangehende Beispiel aus Abschnitt 4.8.2, „Preisanfrage erstellen“ an.

Ablaufbeschreibung[15]: Preisangebot übernehmen
  1. Ein von Ihrem Lieferanten erhaltenes Preisangebot (im Beispiel als Excel®-Datei).

  2. Öffnen und Kopieren Sie zunächst die vorausgegangene Preisanfrage in ein neues Preisangebot (ohne Positionen).

  3. Importieren Sie das erhaltene Preisangebot (Beispiel: Excel®-Format) mit Einfügen

    Weitere » MS Excel Preisangebot importieren ...

    .

  4. Der dem Projekt zugeordnete Import-Ordner wird geöffnet.

    Das z.B. per E-Mail empfangene Preisangebot des Lieferanten liegt jedoch typischerweise noch nicht in diesem Verzeichnis. In diesem Fall öffnen Sie die erhaltene E-Mail und kopieren Sie den Dateianhang per "Drag & Drop" in den geöffneten Ordner.

    Wählen Sie anschließend die Datei mit dem Preisangebot aus und klicken Sie auf Öffnen.

  5. Das Preisangebot wurde in den Vorgang importiert.

  6. Um das erhaltene Preisangebot nun in das Kundenangebot zu übernehmen, öffnen Sie zunächst den Kundenvorgang (siehe Beispiel Abschnitt 4.8.1, „Materialbedarfsliste erstellen“) und wählen Sie aus dem Menü Projekt > Aktualisieren.

    Zur Aktualisierung der EK-Preise wählen Sie z.B. das Profil Felder für die Kalkulation der EK-/Kostenpreise und VK-Preise aus einem anderen Vorgang aktualisieren und markieren anschließend im Bereich Quellvorgang das dort aufgeführte, zuvor erstellte Preisangebot.

    Im Bereich Aktualisierungsbereich wählen Sie Alle Datensätze des Vorgang und drücken auf OK.

  7. Das aktualisierte Angebot (mit eingeblendeten Preisen aus dem ursprünglichen Angebot).

    Falls Sie nicht die VK-Preise, sondern nur die EK-Preise aktualisiert haben, blenden Sie sich hier eine Spalte vom Typ M-EK ... ein, um die Preisänderung zu sehen.

Weitere Informationen zum Preisangebot finden Sie unter Logistik - Aktualisieren eines Kundenangebots.