Falls Sie die Preise aus dem Preisangebot in das Kundenangebot übernehmen möchten, um die Kalkulation anzupassen, müssen Sie das vorbereitete Kundenangebot aktualisieren.

Wählen Sie dazu den Vorgang mit dem bereits vorbereiteten Kundenangebot:

Wählen Sie das Menü Projekt > Aktualisieren:

Zur Aktualisierung der EKs wählen Sie das Profil "Felder für die Kalkulation der EK-/Kostenpreise aus den Konditionen eines Lieferanten aktualisieren".

Falls Sie die neuen EKs auch für die VK-Preiskalkulation verwenden möchten, wählen Sie "Felder für die Kalkulation der EK-/Kostenpreise und VK-Preise aus den Konditionen eines Lieferanten aktualisieren".

Wählen Sie nun den Lieferanten mit Nachschlagen ( F5 ).

Falls Sie nur einen Datensatz/Artikel eines Vorgangs aktualisieren möchten, stellen Sie vor dem Aufruf des Aktualisieren-Dialogs auf den Datensatz im Angebot ein und wählen Aktiver Datensatz.

Die im Dialogfeld zum Aktualisieren eines Vorgangs verfügbaren Profile legen gängige Voreinstellungen fest. Sie haben die Möglichkeit diese zu verwenden oder eigene Einstellungen im unteren Bereich des Dialogfensters vorzunehmen. Das zuletzt verwendete Profil wird bei nachfolgenden Aufrufen der Aktualisieren-Funktion als Voreinstellung angeboten. Siehe dazu auch Handbuch Projektverwaltung.

Sie können auch einen Lieferantenvorgang (Bestellung oder Preisangebot) als Quellvorgang auswählen, aus dem die Preise übernommen werden sollen. Wählen Sie dazu das Profil "Felder für die Kalkulation der EK/-Kostenpreise aus einem anderen Vorgang aktualisieren" bzw. "Felder für die Kalkulation der EK/-Kostenpreise und VK-Preise aus einem anderen Vorgang aktualisieren" und wählen Sie statt eines Lieferanten einen Quellvorgang aus:

Bei der Aktualisierung der Preise werden die Auftragsnummer (Auftrag) und Zuordnungszahl (ZOZ) aus dem lieferantenseitigen Quellvorgang berücksichtigt. Die Auftragsnummern im Lieferanten- und Kundenvorgang müssen übereinstimmen!

Wenn eine Artikelgliederung im Preisangebot eine eigene Auftragsnummer hat, wird diese vorrangig berücksichtigt!

Bei UGL-Preisangeboten, bei denen in der Artikelgliederung selbst keine Auftragsnummer vorgesehen ist, gilt dann die Auftragsnummer im Preisangebot.

Die Berücksichtigung der Zuordnungszahlen (ZOZ) ist in Abschnitt 4.2, „OZ (Ordnungszahl) und ZOZ (Zuordnungszahl)“ beschrieben.

Beispiel Artikel "e-10033":

EP      = M-EK/Einh x Kalkulationsfaktor Material
11,34 € = 9.00 €    x 1,26

Bei der Übernahme der Daten aus einem Preisangebot erfolgt gegebenenfalls eine Umrechnung bei einer abweichenden, lieferantenbezogenen Preiseinheit.

Wenn beim Aktualisieren (als Quelle) die Konditionen eines Lieferanten verarbeitet werden und die Artikelkonditionen keine eigene PE (Preiseinheit) enthalten, wird die PE aus den Artikelstammdaten herangezogen.

Ein Doppelklick auf den Produktanteil des Artikels (siehe grüne Markierung in der hellblauen Artikelzeile zum Produktanteil) führt zu folgendem Ergebnis:

Drucken Sie nun das Angebot für Ihren Auftraggeber.