5.6.3. Datenexport als CSV-Datei
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.41.000 | 5.12.2019 | MZ |
| erweitert (TFS-9271) | ||
| Version 3.33.000 | 24.09.2014 | MZ |
| erweitert (DB3095) | ||
| 20.8.2014 | MZ | |
| Verschoben aus HBPV 5.6.7 | ||
In den Tabellenarbeitsblättern und Listen der Stammdaten (Alle Artikel, Bruttopreisliste, Verkaufspreisliste, Einkaufspreisliste, Artikelgruppen, Warengruppen, Artikelbezugsrabatte, Einkaufskonditionen, Verkaufskonditionen, Rohstoffe, Alle Sets, Stücklisten, Setgruppen, Setpreisliste, Setübersicht, Alle Maschinen, Alle Texte, Alle Adressen, Adressenliste, Telefonliste, Ansprechpartner, Alle Mitarbeiter, Geburtstagsliste, Personalgruppen, Arbeitszeitmodelle, Übersetzungen) steht eine Funktion zum Exportieren » Exportieren in eine CSV Datei der ggf. zuvor gefilterten (z.B. nur Kunden) Datensätze zur Verfügung. Damit werden alle aktuell angezeigten Datensätze (nicht die markierte Auswahl) exportiert:
|
Abbildung 5.49. Exportdialog: CSV-Datei
|
Wählen Sie dazu das Verzeichnis (z.B.
|
Zur Anpassung des Exportformats der Daten können noch weitere Einstellungen vorgenommen werden:
|
Formatierung von Zahlen und Datumswerten (Lokalisiert oder International) Beschreibt das Ausgabeformat von Zahlen und Datumswerten. |
Formatierung von Ja/Nein-Werten (1/0, -1/0, True/False, Wahr/Falsch, Ja/Nein) Beschreibt das Ausgabeformat von logischen Aussagen. |
|
Feldtrennzeichen (Komma, Semikolon, Tab) Beschreibt das Ausgabetrennzeichen für Spalten (Felder). |
Datensatztrennzeichen (Nur LF, Nur CR, CR & LF) Beschreibt das Format des Datensatztrenners. Standardmäßig wird hier der Zeilenumbruch CR & LF verwendet, es gibt jedoch Anwendungen, z.B. unter anderen Betriebssystemen wie UNIX, LINUX oder MacOS, die hier alternative Trenner erwarten. |
|
Texttrennzeichen (<Kein>, Anführungszeichen ", Apostroph ', Numeralzeichen #, Dollarzeichen $, Zirkumflex ^, Tilde ~) Beschreibt das Ausgabeformat von Texten. Texte werden zwecks Zusammenfassung aller Worte und Sonderzeichen normalerweise in Texttrennzeichen eingeschlossen (z.B. "Dies ist ein Beispieltext."). Falls das Texttrennzeichen selbst in den Texten auftritt, kann ein alternatives Trennzeichen gewählt werden. |
Ersatzzeichen für Datensatztrennzeichen (<Kein>, Leerzeichen, Senkrechter Strich) Beschreibt das Ersatzzeichen für in den Datensätzen auftretende Datensatztrennzeichen. Das Ersatzzeichen wird beim Export überall dort eingefügt, wo das Datensatztrennzeichen in den Datensätzen (z.B. Zeilenumbrüche in Texten!) vorkommt. |
|
Kopfsatz am Anfang der Datei (<Kein>, Spaltenüberschriften, Feldnamen) Beschreibt den Inhalt des ersten Datensatzes der CSV-Datei. |
Spaltenauswahl (Alle Spalten, Nur sichtbare Spalten) Legt fest, welche Datensätze exportiert werden. |
Alle Einstellungen des Dialogfelds werden gespeichert und beim erneuten Öffnen voreingestellt.
Im Regelfall können die Standardeinstellungen verwendet werden. Anschließend starten Sie den Export mit der Schaltfläche .
-
Es werden grundsätzlich alle im Tabellenarbeitsblatt angezeigten Datensätze exportiert!
Filtern Sie also bei Bedarf vor dem Export die Tabellenansicht und reduzieren Sie damit die Anzahl der exportierten Datensätze.
-
Die Funktion zum Export steht nur zur Verfügung, wenn mindestens ein Datensatz vorhanden ist.