Handbuch Projektverwaltung - Analysieren in Microsoft Excel

MOSER Gesamtdokumentation - 5.6.2. Analysieren in Microsoft Excel®

5.6.2. Analysieren in Microsoft Excel®

Versionsgeschichte
Version 3.33.100	3.2.2015	MZ
erweitert (DB3258)
Version 3.32.000	2.4.2013	MZ
erweitert (DB2589)

Grundsätzlich können MOS'aik-Datensatzlisten (z.B. Stammdaten, Listen der Bewegungsdaten, etc.) auch in Microsoft Excel® exportiert werden, um dort beispielsweise weitergehende Auswertungen vorzunehmen. Dazu können die Datensätze auch direkt als Diagramm dargestellt werden. Die erforderlichen Einstellungen können im Exportdialog vorgenommen werden.

Öffnen Sie aus der gewählten Datensatzliste heraus das Menü Bearbeiten > Analysieren in MS Excel und gehen Sie für den Datenexport wie folgt vor:

Blenden Sie überflüssige Spalten aus, indem Sie den Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift stellen, die rechte Maustaste drücken und Spalte ausblenden anwählen.
Markieren Sie (optional) die Datensätze, die Sie in Excel® übertragen möchten.
Jetzt wählen Sie die Menüfunktion Bearbeiten > Analysieren in MS Excel.
Zuletzt wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Datenauswahl, Art der Darstellung sowie die Beschriftung aus:

Abbildung 5.48. Exportdialog: Bearbeiten > Analysieren in MS Excel

Analysebereich

Zur Auswahl stehen 1000 Datensätze (siehe SQL TOP 1000) bzw. Alle Datensätze (Nur JET-Datenbanken/Testmandanten) und Nur markierte Datensätze bzw. Spalten. Letztere Einstellung ist nur verfügbar, falls Sie vor dem Menüaufruf Datensätze in Ihrer Tabelle markiert haben.

Diagrammtyp

Es steht eine Auswahl der Excel®-Diagrammtypen (z.B. Balken-, Linien-, Kreis- oder Säulendiagramme, auch in 3D) zur Verfügung.

Diagrammtitel

Nach Auswahl eines Diagrammtyps (s.o.) kann hier ein Titel zur Diagrammbeschriftung in Excel® ausgewählt oder eingegeben werden.
Diagrammgröße

Wählen Sie Fenstergröße oder <Standard>.
Legende

Wählen Sie Ja oder Nein.
Datenreihen

Wählen Sie hier, ob die Werte Ihrer Datenreihen in den Zeilen oder den Spalten Ihrer Tabelle enthalten sind.
MS Excel Ansicht

Stellen Sie ein, ob Excel® Normal oder in Vollbildansicht als Ganzer Bildschirm gestartet werden soll.

Rubrikenfeld 1, Rubrikenfeld 2

Wählen Sie ein Rubrikenfeld für das Diagramm aus den hier aufgeführten Tabellenspalten aus.
Rubrikachsenbeschriftung, Wertachsenbeschriftung

Wählen Sie eine Achsenbeschriftung für das Diagramm aus oder geben Sie einen Text ein.
Hitliste

Wählen Sie, ob und wie viele der Tabellendatensätze in einer Hitliste aufgeführt werden sollen. Die gewählte Anzahl der größten Datensätze wird dann einzeln aufgeführt, wogegen alle weiteren in einem Summentopf (...) abgebildet werden.
Detaillierungsgrad

Wählen Sie Zwischensumme oder Datensatz.
Übertragung codierter Werte (z.B. Typ-Spalte)

Wählen Sie Als Text, um kodierte Werte (d.h. Aufzählungstypen oder Auswahllisten, die in MOS'aik als Zahl gespeichert, jedoch als Text dargestellt werden) als Text zu übertragen oder Als Zahl, um die entsprechende Ordnungszahl (z.B. zum Erhalt der Sortierbarkeit) zu verwenden. Kodierte Werte (z.B. Projekttyp oder Vorgangsstatus), werden standardmäßig als Zeichenkette formatiert übergeben. Damit wird beispielsweise der Zustand "255" als Abgeschlossen formatiert.