6.8.3. Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen
Die Vorgangsarten Nachtragsangebot bzw. Nachtragsauftrag unterscheiden sich bezüglich der Vergabe einer eigenen Auftragsnummer von anderen Angeboten und Aufträgen.
Nachtragsverwaltung
MOS'aik bietet eine Vielzahl von möglichen
Vorgehensweisen zur Nachtragsverwaltung an. Hier sehen Sie, wie sie
Nachträge erfassen können:
Ziel ist die Verwaltung von zusätzlichen Leistungen als
Nachtragsangebot/Nachtragsauftrag und die gemeinsame Abrechnung mit dem
(Haupt-)Auftrag in aufbauenden Anzahlungs- oder Zwischenrechnungen und einer
konsolidierten Schlussrechnung.
Nachtragsverwaltung über weitere Aufträge innerhalb
eines ProjektsDie erste Möglichkeit Nachträge über MOS'aik zu
erfassen ist die, weitere Vorgänge vom Typ „Auftrag“ innerhalb einer
Projektakte anzulegen. Diese Vorgehensweise führt dazu, dass jeder Auftrag
eine eigene Auftragsnummer erhält. Die Abrechnung erfolgt pro Auftrag mit
den darin enthaltenen Positionen.
Nachtragsverwaltung mittels eigens dafür
vorgesehenen VorgangsartenÜber die Nachtragsverwaltung mittels „Nachtragsangeboten“ und
„Nachtragsaufträgen“ können sie aus einem Angebot oder Auftrag ihren
bestehenden Auftragsstrang verändern oder erweitern. So lassen sich nicht
nur Zusatzarbeiten, sondern auch Mengenänderungen verwalten.Durch das Kopieren in einen Nachtragsauftrag wird die Auftragsnummer
des
Hauptauftrags übernommen. So kann eine Zusammenfassung in der Abrechnung
automatisiert erfolgen. Die Positionen und Mengen aus den Nachträgen werden
gemeinsam mit denen aus dem Hauptauftrag zusammengefasst.So angelegte Nachträge werden gut nachvollziehbar in der Projektakte
aufgeführt und stehen hier jederzeit zur Verfügung.

Details und beispielhafte Arbeitsabläufe zum Thema finden Sie im Themenbereich Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen.