6.8.3. Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen

Die Vorgangsarten Nachtragsangebot bzw. Nachtragsauftrag unterscheiden sich bezüglich der Vergabe einer eigenen Auftragsnummer von anderen Angeboten und Aufträgen.

Nachtragsverwaltung
MOS'aik bietet eine Vielzahl von möglichen Vorgehensweisen zur Nachtragsverwaltung an. Hier sehen Sie, wie sie Nachträge erfassen können:
Ziel ist die Verwaltung von zusätzlichen Leistungen als Nachtragsangebot/Nachtragsauftrag und die gemeinsame Abrechnung mit dem (Haupt-)Auftrag in aufbauenden Anzahlungs- oder Zwischenrechnungen und einer konsolidierten Schlussrechnung.

Nachtragsverwaltung über weitere Aufträge innerhalb eines ProjektsDie erste Möglichkeit Nachträge über MOS'aik zu erfassen ist die, weitere Vorgänge vom Typ „Auftrag“ innerhalb einer Projektakte anzulegen. Diese Vorgehensweise führt dazu, dass jeder Auftrag eine eigene Auftragsnummer erhält. Die Abrechnung erfolgt pro Auftrag mit den darin enthaltenen Positionen.

Nachtragsverwaltung mittels eigens dafür vorgesehenen VorgangsartenÜber die Nachtragsverwaltung mittels „Nachtragsangeboten“ und „Nachtragsaufträgen“ können sie aus einem Angebot oder Auftrag ihren bestehenden Auftragsstrang verändern oder erweitern. So lassen sich nicht nur Zusatzarbeiten, sondern auch Mengenänderungen verwalten.Durch das Kopieren in einen Nachtragsauftrag wird die Auftragsnummer des Hauptauftrags übernommen. So kann eine Zusammenfassung in der Abrechnung automatisiert erfolgen. Die Positionen und Mengen aus den Nachträgen werden gemeinsam mit denen aus dem Hauptauftrag zusammengefasst.So angelegte Nachträge werden gut nachvollziehbar in der Projektakte aufgeführt und stehen hier jederzeit zur Verfügung.

Details und beispielhafte Arbeitsabläufe zum Thema finden Sie im Themenbereich Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen.