GoBD Verfahrensdokumentation (MOS'aik)

MOSER Gesamtdokumentation - 3.3.3. Warenzu- und -abgänge

3.3.3. Warenzu- und -abgänge

Wird das Erweiterungsmodul Logistik mit dem darin enthaltenen Modul Lager & Inventur verwendet, können Warenzugänge sowie verschiedene Arten von Lieferscheinen verwendet werden. Der Typ ist dabei abhängig davon, ob die Warenlieferung an das betriebliche Lager (Warenzugang) oder aus dem Lager an die Baustelle (Lieferschein/Baustellenlieferschein) erfolgt.

Diese Vorgänge werden wie folgt erstellt:

Warentransport Lieferant <=> Lager
- Warenzugang erstellen
  1. Der zur eingegangenen Lieferung gehörige Bestellvorgang wird geöffnet und mit der Funktion Kopieren » in einen Vorgang vom Typ Warenzugang überführt.
  2. Die gelieferte Menge aller Positionen wird angepasst und der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen gebucht.
  Ein illustriertes Beispiel für die Erstellung eines Warenzugangs findet sich in der Produktdokumentation Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Warenzugang.
- Retoure erstellen
  
  Die Retoure entspricht dem Warenzugang mit umgekehrtem Vorzeichen und dokumentiert die Warenrückgabe aus dem Lager an den Lieferanten.
  1. Der zur eingegangenen Lieferung gehörige Warenzugang wird geöffnet und mit der Funktion Kopieren » in einen Vorgang vom Typ Retoure überführt.
  2. Die zurückgesendete Menge aller Positionen wird angepasst und der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen gebucht.
Warentransport Lager <=> Baustelle

Für diesen Fall werden zwei Gruppen von Vorgängen unterstützt, die sich jedoch lediglich in den Einstellungen bzgl. der Nachkalkulation unterscheiden (siehe Produktdokumentation Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Vorgänge in der Logistik).
- Lieferschein erstellen
  1. Der zugrundeliegende, verbuchte Auftragsvorgang wird geöffnet und mit der Funktion Kopieren » in einen Vorgang vom Typ Lieferschein überführt
  2. Die gelieferte Menge aller Positionen wird angepasst und der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen gebucht.
- Rückschein erstellen
  
  Der Rückschein entspricht dem Lieferschein mit umgekehrtem Vorzeichen und dokumentiert die Warenrückgabe von der Baustelle an das Lager.
  1. Der zur eingegangenen Lieferung gehörige Lieferschein wird geöffnet und mit der Funktion Kopieren » in einen Vorgang vom Typ Rückschein überführt.
  2. Die zurückgesendete Menge aller Positionen wird angepasst und der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen gebucht.
- Baustellenlieferschein erstellen
  
  Der Baustellenlieferschein entspricht dem Lieferschein. Zusätzlich werden hier jedoch Daten für die Nachkalkulation gebucht.
  1. Die zugrundeliegende, aus dem Auftragsvorgang erstellte Materialbedarfsliste wird geöffnet und mit der Funktion Lieferscheine erstellen » in einen Vorgang vom Typ Baustellenlieferschein überführt.
  2. Die gelieferte Menge aller Positionen wird angepasst und der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen gebucht.
- Baustellenrückschein erstellen
  
  Der Baustellenrückschein entspricht dem Baustellenlieferschein mit umgekehrtem Vorzeichen und dokumentiert die Warenrückgabe von der Baustelle an das Lager. Die Nachkalkulation wird mit diesem Vorgang entlastet (negativ gebucht).
  1. Der zur eingegangenen Lieferung gehörige Baustellenlieferschein wird geöffnet und mit der Funktion Kopieren » in einen Vorgang vom Typ Baustellenrückschein überführt.
  2. Die zurückgesendete Menge aller Positionen wird angepasst und der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen gebucht.
  Ein illustriertes Beispiel für die Erstellung eines Baustellenrückscheins findet sich in der Produktdokumentation Logistik - Baustellenlieferschein, Baustellenrückschein und Gutschrift.