Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Vorgänge in der Logistik

MOSER Gesamtdokumentation - 3.5. Vorgänge in der Logistik

3.5. Vorgänge in der Logistik

Versionsgeschichte
Version 3.34.002	13.5.2016	MZ
erweitert (DB3497)

Logistische Vorgänge unterscheiden sich neben dem Kunden- bzw. Lieferantenbezug darin, ob im Vorgang enthaltene Artikel automatisch in die Materialnachkalkulation gebucht werden sollen oder nicht. Dies wird für jede Vorgangsart in der Spalte Nachkalkulation festgelegt. Die entsprechenden Vorgangseinstellungen des MOS'aik-Standards finden Sie in der folgenden Tabelle:

MOS'aik Vorgangsart	Beschreibung	Bezug^[a]	Nachkalkulation	Lagerbestandsführung	Beispielhafte Arbeitsabläufe
Materialbedarfsliste	Ermittlung des Materialbedarfs für ein Projekt (z.B. Angebot oder Auftrag) und Zuordnung von Lagerbeständen. Ziel ist es, die zu bestellenden Mengen der jeweiligen Artikel zu ermitteln sowie die geeigneten Lieferanten zuzuordnen (siehe "Logistik").	Kunde	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.1, „Materialbedarfsliste erstellen“
Anfrage	Preisanfrage bei einem Lieferanten (siehe "Logistik").	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.2, „Preisanfrage erstellen“
Preisangebot	Vorgang zum Import eines Lieferanten-Preisangebots (siehe "Logistik").	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.3, „Preisangebot übernehmen“
Preisspiegel	Zum Import und Vergleich von erhaltenen Preisangeboten Ihrer Lieferanten.	Kunde	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.4, „Preisspiegel erstellen“
Bestellanforderung	Zusätzliche Materialbedarfsliste als interner Beleg für eine Aufforderung zur Bestellung einer bestimmten Menge Ware zu einem bestimmten Termin und Preis.	Kunde	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Bestellung	Warenbestellung bei einem Lieferanten.	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.5, „Bestellungen“
Bestellbestätigung	Empfangsbestätigung eines Lieferanten über eine Bestellung.	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.6, „Bestellbestätigungen“
Bestellstornierung	Stornierung einer Bestellung.	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Liefermahnung	Mahnung bei verspäteter Lieferung von bestellter Ware.	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Lieferschein	Warenlieferung aus dem Lager an den Kunden (siehe auch Rückschein) (Auftragsbildender Vorgang).	Kunde	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.8, „Lieferscheine“
Rückschein	Warenrücksendung vom Kunden an das Lager (siehe auch Lieferschein).	Kunde	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Baustellenlieferschein^[b]	Warenlieferung aus dem Lager an den Kunden (siehe auch Baustellenrückschein) (Auftragsbildender Vorgang).	Kunde	Vollständig	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Baustellenrückschein^[b]	Warenrücksendung vom Kunden an das Lager (siehe auch Baustellenlieferschein).	Kunde	Vollständig	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Baustellenwarenzugang^[b]	Warenlieferung vom Lieferanten an den Kunden (siehe auch Baustellenretoure).	Lieferant	Vollständig	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Baustellenretoure^[b]	Warenrücksendung vom Kunden an den Lieferanten (siehe auch Baustellenwarenzugang).	Lieferant	Vollständig	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Warenzugang	Warenlieferung vom Lieferanten an das Lager (siehe auch Retoure).	Lieferant	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.7, „Warenzugang“
Retoure	Warenrücksendung vom Lager an den Lieferanten (siehe auch Warenzugang).	Lieferant	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Lagerumbuchung	Interne Warenverlegung von einem Lager in ein anderes.	Lager	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Betriebsbedarf Lagerausgabe	Lagerausgaben von Material für den Betriebsbedarf.	Lager	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Betriebsbedarf Lagerrückgabe	Lagerrückgaben von Material für den Betriebsbedarf.	Lager	<Keine>	Ja	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Betriebsbedarf Retoure	Retouren von Material für den Betriebsbedarf.	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
Betriebsbedarf Wareneingang	Wareneingängen von Material für den Betriebsbedarf.	Lieferant	<Keine>	Nein	Abschnitt 4.8.9, „Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)“
^[a]Die Spalte `Bezug` der Tabelle entspricht der Spalte `Thema` des Tabellenarbeitsblattes Stammdaten \| Projekte \| Vorgangsarten und beschreibt, ob der jeweilige Vorgang kunden- oder lieferantenorientiert ist oder der Lagerverwaltung dient (Lager). ^[b]Unter der Baustelle versteht MOS'aik den Ort der Projektdurchführung. Im Allgemeinen kann das die Adresse des Kunden sein, es sind allerdings abweichende Baustellen- bzw. Objekt-/Lieferadressen möglich.

Unterscheidung der Vorgangsarten für Warenlieferungen und -rücksendungen

Um Irrtümern bei der Verwendung der unterschiedlichen Vorgangsarten für Warenlieferungen und -rücksendungen zu vermeiden, hier noch eine Grafik mit Erläuterung zu den Einsatzbereichen und Unterschieden dieser Vorgangsarten:

Abbildung 3.2. Vorgangsübersicht zu Warenlieferung und -rücksendung

Die Unterschiede dieser Vorgangsarten gehen im Wesentlichen aus den Tabellenspalten Bezug, Nachkalkulation und Lagerbestandsführung hervor.

Lagerbestandsführung

Eine Anpassung der Lagerbestände erfolgt grundsätzlich nur beim Verbuchen bestimmter Vorgangsarten (siehe Spalte Lagerbestandsführung). Zusätzlich darf der Schalter Lagersperre für die betreffenden Artikel nicht auf Ja gesetzt sein bzw. die Systemrichtlinie "Artikelbestandssperre beim Lagerzugang aufheben" nicht deaktiviert sein (siehe Systemrichtlinien).