3.6. Rechnungsvorgänge
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.41.000 | 9.1.2020 | MZ |
| erweitert (TFS-11974) | ||
| Version 4.40.000 | 18.12.2018 | MZ |
| erweitert (TFS-6658, TFS-7892) | ||
In diesem Abschnitt finden Sie eine Übersicht der Rechnungsvorgänge in MOS'aik.
Die nachfolgenden Ausführungen sind unser Rat an Sie. Ihre unternehmerische Handlungsweise müssen Sie mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer besprechen und auf Ihre Belange abstimmen! Unser Rat ist in diesem Sinne ein Beitrag zur Entscheidungsfindung und keine verbindliche Handlungsanweisung.
| MOS'aik Vorgangsart | Beschreibung | Typ | Leistung | Versteuerung | Abzug auf Schlussrechnung | Bezug | Beispielhafte Arbeitsabläufe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Eingangsrechnung | Erfassung der Eingangsrechnung eines Lieferanten (siehe auch Eingangsgutschrift). | nicht aufbauend | erbracht | SOLL | - | Lieferant | Abschnitt 4.6.5, „Eingangsrechnungen buchen“ |
| Eingangsgutschrift [a] | Erfassung der Eingangsgutschrift eines Lieferanten (z.B. zwecks Korrektur einer Eingangsrechnung). | - | erbracht | SOLL | - | Lieferant | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Barrechnung[b] |
Erfassung von Barrechnungen aus Barverkäufen. |
nicht aufbauend | erbracht | SOLL | - | Kunde | |
| Rechnung | Einzelrechnung an einen Kunden (Auftragsbildender Vorgang). In einer Schlussrechnung werden die Summen von zuvor geschriebenen Rechnungen und Pauschalgutschriften abgezogen. | nicht aufbauend | erbracht | SOLL | Forderung | Kunde | Abschnitt 4.6.1, „Rechnung zum Auftrag“ |
| Gutschrift | Erfassung einer Gutschrift mit Lagerbestandsführung (z.B. auch Korrektur von Positionen einer Rechnung oder Zwischenrechnung). Eine Gutschrift wird nur in nachfolgenden Zwischenrechnungen, nicht aber in der Schlussrechnung abgezogen! | - | - | - | Betrag | Kunde | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Abschlagsrechnung | Erfassung einer pauschalen[c] Rechnung. Die genauen Positionen werden erst in der Schlussrechnung aufgeführt. Die Summen der zuvor geschriebenen Abschlagsrechnungen und Pauschalgutschriften werden in der Schlussrechnung abgezogen. | nicht aufbauend | teilweise erbracht | SOLL | Forderung | Kunde | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Akontoanforderung | Erfassung einer pauschalen[c] Akontoanforderung (Abschlagszahlung), die bei meist länger dauernden Bauleistungen oder regelmäßigen Lieferungen zu Einsatz kommen. In der Schlussrechnung werden die Summe der erhaltenen Akontozahlungen abgezogen. | nicht aufbauend | teilweise nicht erbracht | IST | Zahlung | Kunde | Abschnitt 4.6.4, „Akontoanforderung mit Schlussrechnung erstellen“ |
| Anzahlungsrechnung | Erfassung einer aufbauenden Rechnung gemäß vorhergehender Vereinbarung z.B. in einem Kaufvertrag. In nachfolgenden Anzahlungsrechnungen und in der Schlussrechnung werden die erhaltenen Anzahlungen abgezogen. | aufbauend | teilweise nicht erbracht | IST | Zahlung | Kunde | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Pauschalanzahlungsrechnung | Erfassung einer pauschalen[d] Anzahlungsrechnung. Abgerechnet wird ein Pauschalbetrag – die genauen
Positionen werden erst in der Schlussrechnung abgerechnet. In
nachfolgenden Pauschalanzahlungsrechnungen und in der
Schlussrechnung werden die erhaltenen Zahlungen abgezogen. Der
Unterschied zur Pauschalzwischenrechnung wird aus den Spalten
Leistung und Versteuerung
erkennbar!
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aufbauend | teilweise nicht erbracht | IST | Zahlung | Kunde | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Pauschalzwischenrechnung | Erfassung einer pauschalen[d] Zwischenrechnung. Abgerechnet wird
ein Pauschalbetrag – die
Positionen werden erst in der Schlussrechnung abgerechnet. In
den nachfolgenden Zwischenrechnungen und in der Schlussrechnung
werden die Summen der zuvor geschriebenen Zwischenrechnungen
abgezogen. Der Unterschied zur Pauschalanzahlungsrechnung wird
aus den Spalten Leistung und
Versteuerung erkennbar.
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aufbauend | erbracht | SOLL | Forderung | Kunde | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Pauschalgutschrift | Erfassung einer pauschalen[d] Gutschrift ohne Lagerbestandsführung. Der gutgeschriebene Pauschalbetrag wird in nachfolgenden aufbauenden Rechnungen und in der Schlussrechnung abgezogen. | - | - | - | Betrag | Kunde | Abschnitt 4.6.7, „Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)“ |
| Zwischenrechnung | Erfassung einer aufbauenden Rechnung. In den nachfolgenden Zwischenrechnungen und in der Schlussrechnung werden die Summen der zuvor geschriebenen Zwischenrechnungen abgezogen. | aufbauend | erbracht | SOLL | Forderung | Kunde | Abschnitt 4.6.3, „Zwischenrechnungen mit Schlussrechnung erstellen“ |
| Schlussrechnung | In der Schlussrechnung (Auftragsbildender Vorgang) werden sämtliche Zahlungen sowie gedruckte aufbauende Rechnungen und Gutschriften berücksichtigt und die noch ausstehenden Beträge berechnet. | aufbauend | erbracht | SOLL | - | Kunde | Abschnitt 4.6.3, „Zwischenrechnungen mit Schlussrechnung erstellen“ |
| Wartungsrechnung | Erfassung einer Wartungsrechnung (periodische Fälligkeit aus Wartungsvertrag, siehe dazu auch Wartungsvertrag, Auftragsbildender Vorgang). | nicht aufbauend | erbracht | SOLL | - | Kunde | Abschnitt 4.5.3, „Weitere Arbeitsabläufe (Regie, Service & Wartung)“ |
| Stornoeingangsrechnung | Im Rahmen des digitalen Workflow (z.B. ZUGFeRD Eingangsrechnung) möglicher Vorgang für das Stornieren einer vorherigen Eingangsrechnung. | nicht aufbauend | erbracht | SOLL | - | Lieferant | |
| Stornoeingangsgutschrift [a] | Im Rahmen des digitalen Workflow (z.B. ZUGFeRD Eingangsgutschrift) möglicher Vorgang für das Stornieren einer vorherigen Eingangsgutschrift. | - | erbracht | SOLL | - | Lieferant | |
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[a] Beim Druck von Eingangsgutschriften und Stornoeingangsgutschriften wird grundsätzlich die Rechnungsadresse verwendet. [b] Beim Verbuchen der Vorgangsart Barrechnung erfolgt keine automatische Zahlungsverbuchung. [c] Dieser pauschale Rechnungsbetrag darf nicht mit den Vorgangsarten Pauschalanzahlungsrechnung, Pauschalzwischenrechnung, etc. verwechselt werden, da hier ggf. Artikelstatistiken geführt werden! [d] Für Vorgänge der Vorgangsarten Pauschal ... wird beim Verbuchen lediglich eine Adressenumsatzstatistik, jedoch keine Artikelstatistik geführt! Diese erfolgt erst mit der Schlussrechnung. |
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Die Spalte Typ in dieser Tabelle besagt, ob die Rechnungsart
"aufbauend" ist oder nicht. "Aufbauende Rechnungen" sollten immer alle
Gliederungen enthalten (ggf. mit Menge "0") und werden durch
Kopieren
aus dem Auftrag bzw. aus der jeweils letzten Rechnung
erzeugt.
Die Spalte Leistung besagt, ob die Leistung bereits erbracht
wurde oder noch nicht. Daraus leitet sich unmittelbar ab, welche Versteuerung angesetzt werden darf:
-
Die Spalte
Versteuerungbesagt mit einem Wert "SOLL", dass die enthaltene Steuer bereits mit Rechnungsstellung fällig wird. -
Der Ausdruck "IST"-Versteuerung bedeutet, dass die enthaltene Steuer erst beim Zahlungseingang fällig wird.
Vorgangsarten mit "IST"-Versteuerung stehen bei Mandaten mit eingerichteter "IST"-Versteuerung nicht zur Verfügung und können durch entsprechende andere Rechnungsarten ersetzt werden.
Pauschalrechnungen sind pauschale Rechnungsarten für die beim buchenden Druck keine Statistiken (Artikel+Sets) geführt werden, da diese meist nur pauschale Mengen (z.B. Menge "1") enthalten.
Weitere Informationen zu den Rechnungsarten finden Sie z.B. im "Handbuch Projektverwaltung - Rechnungen und Akontoanforderungen" sowie im Themenbereich Rechnungsarten und der Summenblock - Kurzbeschreibung der MOS'aik Rechnungsarten.