3.3.16. E-Mails speichern
Regelmäßig sollten nach Eingang bzw. Versand von E-Mails mit Belegcharakter oder wichtigen Inhalten zum Verständnis von Geschäftsvorfällen diese im Dateiablageordner abgelegt werden. Dazu wird wie folgt verfahren:
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In der MOS'aik-Projektverwaltung
wird beispielsweise eine Kunden-,
Lieferanten- oder Projektakte geöffnet.
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Enthält die Akte keinen Dateiablageordner, kann dieser über die Funktion
Projektordner anlegen...angelegt werden. -
Über die Funktion
Dateiablage » Neuer Unterordnerkann bei Bedarf unterhalb der selektierten Ordnerebene ein neuer Ordner (z.B. "E-Mails") angelegt werden. -
In Microsoft Outlook® werden eine oder mehrere E-Mails gewählt und per "Drag & Drop" in das gewünschte Dateiablageverzeichnis "gezogen".
