Handbuch Projektverwaltung - Suchen durch Filtern

MOSER Gesamtdokumentation - 5.7.7. Suchen durch Filtern

5.7.7. Suchen durch Filtern

Versionsgeschichte
	9.4.2015	MZ
überarbeitet

Wählen Sie mit der rechten Maustaste aus dem Kontextmenü einer Tabellenansicht (z.B. Arbeitsblatt oder Nachschlagedialog) die Funktion Suchen durch Filtern... aus.	Abbildung 5.68. Kontextmenü

Abbildung 5.69. Suchdialog

Die Verwendung aller Eingabefelder und Schaltflächen des Dialogfensters wird im Folgenden erläutert. Verwenden Sie die Schaltfläche Schließen, um den Dialog ohne Suche zu beenden.

Suchen nach

Erfassen Sie einen Suchbegriff im Feld Suchen nach.

Wiederholen einer Suche

Zuvor bereits verwendete Suchmuster können durch Öffnen der Eingabeliste mit im Feld Suchen nach sowie durch Anklicken des Eingabefeldes und Auswahl mit den vertikalen Pfeiltasten erneut abgerufen werden. Die Eingabeliste ist dabei zeitlich absteigend sortiert, sodass die letzten Eingaben schnell erreicht werden.

Feld

Wählen Sie unter Feld eine oder mehrere Tabellenspalten aus, in denen das Suchmuster gefunden werden soll.^[6] Durch Anklicken des Feldes und anschließende Eingabe eines Anfangsbuchstabens können Sie hier schnell zu einer gesuchten Tabellenspalte springen (z.B. f springt direkt zur Spaltenauswahl "Farbton").

Vergleich

Über das Feld Vergleich geben Sie die Art der Suche vor und können damit die Suchergebnisse sowie die Suchgeschwindigkeit bei großen Datenbeständen beeinflussen:

Ganzer Feldinhalt (sehr schnell)

Der gesamte Feldinhalt in der Datenbank muss dem eingegebenen Suchmuster entsprechen. Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert.
Anfang des Feldinhalts (optimal)

Der Anfang des Feldinhalts in der Datenbank muss dem eingegebenen Suchmuster entsprechen (entspricht der Phrasensuche mit "*" am Ende). Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert.
Ende des Feldinhalts (weniger schnell)

Das Ende des Feldinhalts in der Datenbank muss dem eingegebenen Suchmuster entsprechen (entspricht der Phrasensuche mit führendem "*"). Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert.
Teil des Feldinhalts (weniger schnell)

Der Feldinhalt in der Datenbank muss das eingegebene Suchmuster enthalten (entspricht der Phrasensuche mit führendem und nachfolgendem "*"). Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert.
Musterübereinstimmung, z.B. *Lack*blau* (weniger schnell)

Der Feldinhalt in der Datenbank muss das eingegebenen Suchmuster enthalten. Dabei können *-Platzhalter für beliebige Zeichenfolgen in beliebiger Länge sowie der Platzhalter ? für einzelne unbekannte Zeichen verwendet werden. Es werden keine Platzhalter automatisch ergänzt. In diesem Fall werden Groß- und Kleinschreibung unterschieden!

Beispiel 5.6. Musterübereinstimmung

Durch Eingabe der Suchmusters "?ack*blau*" finden Sie sämtliche Datensätze mit einem beliebigen Anfangsbuchstaben, gefolgt von "ack" und weiteren, beliebigen Zeichen. Anschließend enthält der Datensatz die Zeichen "blau", die wiederum von beliebigen Zeichen gefolgt sein können.

Angewendet auf die Musterdaten der Artikeltabelle finden Sie damit den Artikel m-sl 020 mit der Beschreibung Lackfarbe UHLAND B-100 marinblau.

Abbildung 5.70. Beispiel: Suchen durch Filtern

Um die Suche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Als neuer Filter. Damit werden alle vorhergehenden Such- und Filteroperationen verworfen und die neue Suche ausgeführt.

Sie können die neue Suche auch auf den aktuell angezeigten Datensätzen ausführen und diese so mit den vorhergehenden Abfragen verknüpfen, indem Sie die Schaltfläche Filter hinzufügen verwenden.

Beispiel 5.7. Verknüpfte Suchanfragen

Im ersten Schritt soll die Artikeltabelle auf alle Artikel der Gruppe Sanitär begrenzt werden. Geben Sie dazu im Feld Suchen nach den Begriff "sanitär" ein, wählen das Feld Gruppe aus und den schnellen Vergleich Ganzer Feldinhalt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als neuer Filter.

Rufen Sie den Dialog Suchen durch Filtern... erneut auf und geben Sie nun z.B. den Begriff "wanne" ein und wählen das Feld Kurztext mit der Vorgabe Teil des Feldinhalts aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen.

Die neue Suche erfolgt nun auf allen Artikeln nach Datensätzen mit der Gruppe Sanitär, deren Kurztext "wanne" enthält.

Auf diese Weise erstellte Suchanfragen können Sie über die Kontextmenüfunktion Filter speichern... abspeichern (siehe auch Abschnitt 5.7.8, „Filter speichern, abrufen, ändern und löschen“). Die gespeicherten Filter stehen Ihnen dann im Bereich Suchen über die Schaltfläche zur Verfügung und können jederzeit schnell wieder abgerufen werden.

^[6]Mit der Tastenkombination Strg+A können Sie in der Auswahl Feld auch alle Spalten aus- oder abwählen. Es wird jedoch davon abgeraten die Suche bei großen Datenbeständen über alle Spalten durchzuführen, um eine optimale Suchgeschwindigkeit zu gewährleisten. Die Suchgeschwindigkeit wird verbessert, je weniger Spalten man auswählt.