Benutzerverwaltung - Weitere Beispiele

MOSER Gesamtdokumentation - 2.3.4.2.2. Weitere Beispiele

2.3.4.2.2. Weitere Beispiele

In diesem Abschnitt finden Sie weitere praktische Beispiele für den Einsatz von eingeschränkten Berechtigungen auf Vorgangsarten.

Beispiel 2.4. Rechnungsvorgänge nur für bestimmte Gruppen

In der nachfolgend beschriebenen Vorgehensweise, wird erläutert, wie Rechnungsvorgangsarten nur durch Benutzer bestimmter Gruppen (z.B. Verkauf, Buchhaltung und Geschäftsleitung) verwendet werden können.

Ablaufbeschreibung

Nr.	Abbildung	Beschreibung
1		Melden Sie sich als Administrator an (z.B. admin) und wählen das Menü Extras > Benutzer- und Gruppenkonten. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorgangsarten.
2		Wählen Sie im Bereich Vorgangsart die erste Rechnungsart Abschlagsrechnung aus und setzen Sie das Häkchen vor Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren. Damit werden für alle Benutzer und Gruppen (außer den Administratoren) sämtliche Zugriffsberechtigungen für diese Vorgangsart entfernt (siehe blaue Markierung)!
3		Wählen Sie nacheinander alle Gruppen die Zugriff auf die Rechnungsart erhalten sollen aus und gewähren Sie diesen Zugriff auf die Vorgangsart, indem Sie die Häkchen in der Spalte setzen: Vorgänge öffnen Vorgänge ändern Vorgänge hinzufügen Vorgänge löschen Vorgänge drucken, senden exportieren Vorgänge verbuchen Vorgänge stornieren
4		Die Gruppe Lager erhält keinen Zugriff. Dazu brauchen keine Häkchen gesetzt zu werden, da "kein Häkchen" soviel bedeutet wie "kein Zugriff". Sollten Benutzer der Gruppe Lager jedoch einer weiteren Gruppe angehören, die explizite Zugriffsberechtigung ( ) für diese Vorgangsarten besitzt, können Sie den Zugriff nur sperren, indem Sie hier eine explizite Sperre setzen ( ). Auch aus diesem Grund ist es sinnvoll die Mehrfachzuordnung zu eigenen Benutzergruppen zu vermeiden!
5		Setzen Sie Ihre Einstellungen wie in den Schritten 2-4 beschrieben, für weitere Rechnungsvorgangsarten (z.B. Anzahlungsrechnung, Barrechnung, Eingangsrechnung, Rechnung, ...) fort. Schließen Sie den Dialog mit Schließen.

Beispiel 2.5. Verkauf mit eingeschränkten Rechten

Der Benutzergruppe Verkauf sollen nur eingeschränkte Rechte zur Bearbeitung von Rechnungen erteilt werden. Nur die Abteilung (d.h. die Gruppe) Buchhaltung soll zum Löschen und Stornieren von Rechnungsvorgängen befugt sein:

Ablaufbeschreibung

Nr.	Abbildung	Beschreibung
1		Wählen Sie die Vorgangsart Rechnung und setzen Sie das Häkchen für Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren. Anschließend markieren Sie die Gruppe Verkauf und setzen die entsprechenden Berechtigungen. Dabei wird das Löschen und Stornieren von Rechnungen gesperrt. Bitte beachten Sie, dass zu diesem Zeitpunkt alle anderen Benutzer und Gruppen keine Zugriffsberechtigung für diese Vorgangsarten mehr besitzen und passen Sie diese an, wie im folgenden Schritt gezeigt wird ...
2		Die Gruppe Buchhaltung soll Vollzugriff auf die Vorgangsart Rechnung haben und damit auch in der Lage sein, solche Vorgänge zu löschen und zu stornieren.

Nr.

Abbildung

Beschreibung

Wählen Sie die Vorgangsart Rechnung und setzen Sie das Häkchen für Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren.

Anschließend markieren Sie die Gruppe Verkauf und setzen die entsprechenden Berechtigungen. Dabei wird das Löschen und Stornieren von Rechnungen gesperrt.

Bitte beachten Sie, dass zu diesem Zeitpunkt alle anderen Benutzer und Gruppen keine Zugriffsberechtigung für diese Vorgangsarten mehr besitzen und passen Sie diese an, wie im folgenden Schritt gezeigt wird ...

Die Gruppe Buchhaltung soll Vollzugriff auf die Vorgangsart Rechnung haben und damit auch in der Lage sein, solche Vorgänge zu löschen und zu stornieren.

Beispiel 2.6. Angebote von allen außer Gruppe Lager

Die Vorgangsart Angebot soll von allen Mitarbeitern außer den Mitarbeitern der Gruppe Lager verwendet werden dürfen. Die Gruppe Lager soll Angebote einsehen, aber nicht verändern etc. dürfen:

Ablaufbeschreibung

Nr.	Abbildung	Beschreibung
1		Wählen Sie die Vorgangsart Angebot und setzen Sie das Häkchen für Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren. Anschließend markieren Sie die Gruppe Users und setzen die entsprechenden Berechtigungen für alle Aktionen. Damit ist zunächst (wieder) jeder im Betrieb befugt Angebote zu verwenden. Die Sperrung der Vorgangsart für die Gruppe Lager wird im folgenden Schritt gezeigt ...
2		Die Gruppe Lager soll Angebot nur öffnen (d.h. einsehen) dürfen. Dazu werden die entsprechenden Berechtigungen gesperrt. Dazu reicht es die Aktion Vorgänge ändern zu sperren; weitere Aktionen werden damit automatisch auch gesperrt (siehe graue Häkchen). Die Berechtigung zum Öffnen der Angebote "erbt" der Lagerist aus der Gruppe Users.

Nr.

Abbildung

Beschreibung

Wählen Sie die Vorgangsart Angebot und setzen Sie das Häkchen für Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren.

Anschließend markieren Sie die Gruppe Users und setzen die entsprechenden Berechtigungen für alle Aktionen.

Damit ist zunächst (wieder) jeder im Betrieb befugt Angebote zu verwenden. Die Sperrung der Vorgangsart für die Gruppe Lager wird im folgenden Schritt gezeigt ...

Die Gruppe Lager soll Angebot nur öffnen (d.h. einsehen) dürfen. Dazu werden die entsprechenden Berechtigungen gesperrt. Dazu reicht es die Aktion Vorgänge ändern zu sperren; weitere Aktionen werden damit automatisch auch gesperrt (siehe graue Häkchen). Die Berechtigung zum Öffnen der Angebote "erbt" der Lagerist aus der Gruppe Users.