2.2. Vorbereitungen Finanzverwaltung
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.31.107 | ||
| erweitert | ||
| Version 3.30.206 | ||
| neu (DB1345) | ||
Nachfolgend werden grundsätzliche Maßnahmen für die MOS'aik Finanzverwaltung beschrieben, die ggf. vor einem Update berücksichtigt werden müssen. Lesen Sie dazu die folgenden Anleitungen.
Verbuchen Sie vor dem Update unbedingt den Buchungsstapel!
Sichern und dokumentieren Sie vor dem Update unbedingt ihre Anpassungen am MOS'aik-Standard, insbesondere Ihre eigen angelegten oder geänderten Sachkonten und Steuerarten. Im Fall eines ...
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... automatischen Updates müssen diese anschließend geprüft und eventuell erneut angepasst werden.
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... benutzerdefinierten Sachkontenrahmens müssen nach dem Update aktuelle Änderungen im MOS'aik Standard ermittelt und manuell ergänzt werden.
Verwenden Sie dazu das Dokument MOS'aik Standard Referenz, welches Ihnen nach dem Update über die Online-Hilfefunktion von MOS'aik zur Verfügung steht. Alle Hinweise zur Datensicherung finden Sie im Abschnitt FAQ - Datensicherung.
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Abbildung 2.2. Sachkontenrahmen
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Sie können vor dem Update entscheiden, ob der Sachkontenbereich durch das Update aktualisiert werden soll. Benutzerdefinierter Sachkontenrahmen
Wenn der Sachkontenbereich beim Update unverändert bleiben soll, kann dazu die Einstellung für den Sachkontenrahmen vor dem Update unter → auf Benutzerdefiniert eingestellt werden. Die Umstellung auf einen benutzerdefinierten Sachkontenrahmen lässt sich nicht ohne weiteres rückgängig machen! Lassen Sie sich ggf. vom Moser Service zu diesem Thema beraten und lesen Sie die Hinweise unter "Eigene Sachkonten". |
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Eigene Änderungen an den Standard-Sachkonten und Standard-Steuerarten werden ohne einen benutzerdefinierten Sachkontenrahmen wieder auf den Standard zurückgesetzt. Diese müssen daher vor dem Update dokumentiert und nach dem Update erneut manuell angepasst werden!
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Beim automatischen Update der Sachkonten werden die Felder
Bank,Kostenstelle,Verdichtung,Vortragsart,Skontosperre,Kalkulationsgruppe,Kostenrechnung,KassenfreigabeundKostenträgerangabenicht überschrieben. Dadurch bleiben die durch den Anwender vorgenommenen Änderungen an diesen Feldern in jedem Fall erhalten.
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Beim Update ohne benutzerdefinierten Sachkontenrahmen (d.h. mit Aktualisierung der Sachkonten) verlieren selbst angelegte Sachkonten ihre Zuordnung zu den BWA-Auswertungen.
Die Zuordnungen müssen deshalb vor dem Update dokumentiert und nach dem Update wieder über den Link
BWA-Zuordnung übernehmenneu vergeben werden. Eigene Sachkonten werden ansonsten während des Updates nur dann verändert, wenn die Nummer des manuell angelegten Sachkontos im neuen MOS'aik-Standard für ein Sachkonto benutzt wird. In diesem Fall werden beim Update die eigenen Eingaben durch die Standard-Kontendaten überschrieben. Die Werte des Sachkontos bleiben unverändert.Das manuell angelegte Sachkonto muss in diesem Fall nach dem Update durch ein neues Konto ersetzt werden und ein Saldo muss ggf. auf das neue Sachkonto umgebucht werden. Verwenden Sie vor dem Update das Dokument "MOS'aik Standard Referenz" um zu erfahren, welche Konten in Version 4.42.400 von MOS'aik verwendet werden.
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Bei Verwendung eines benutzerdefinierten Sachkontenrahmens werden die Sachkonten und Steuertabellen durch das Update nicht verändert. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in den Steuertabellen und Sachkonten bleiben unverändert erhalten. Erforderliche Anpassungen an die neue MOS'aik-Version müssen dann allerdings nach dem Update manuell vorgenommen werden (siehe auch Kapitel 4, Nachbereitung). Außerdem werden eventuell neuen betriebswirtschaftlichen Auswertungen keine Konten zugeordnet. Diese Auswertungen können damit nicht genutzt werden!
Empfohlen wird die automatische Aktualisierung des Sachkontenrahmens beim Update, damit zwischen den MOS'aik-Daten, Programmen, Tabellen und Layouts ein konsistenter Zustand sichergestellt wird und die Verarbeitungen und Ausdrucke u. a. dem aktuellen Stand gesetzlicher Vorgaben entsprechen!