1.6.3. Rechnung buchen und an ein Wohnungsunternehmen weiterleiten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.33.100 | 2.2.2015 | MZ |
| erweitert (DB3268) | ||
| Version 3.33.000 | 30.09.2014 | MZ |
| erweitert (DB3110) | ||
| Version 3.31 | ||
| neu | ||
Mit der Funktion mareon Rechnung drucken und
übermitteln können Sie Ihre Schlussrechnungen in
MOS'aik buchend drucken und direkt an
ein Wohnungsunternehmen weiterleiten.
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Dieses Verfahren gilt nur für Rechnungen über die komplette Leistung und für die letzte Abschlagsrechnung (die als Schlussrechnung übertragen werden muss), nicht für Abschlagsrechnungen!
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Bei dieser Art der Übermittlung steht natürlich die ERP-Nummer des Wohnungsunternehmens noch nicht zur Verfügung und kann dementsprechend auch nicht als Fremdbelegnummer in die Rechnungseigenschaften und den OP übernommen werden!
Wenn Sie die Rechnung mit ERP-Nummer buchen möchten (Empfehlung), lesen Sie dazu auch Abschnitt Abschnitt 1.8.1, „Buchen einer Mareon-Rechnung mit ERP Nummer“.
Dazu hinterlegen Sie in den Stammdaten der Adresse "Mareon" auf der Registerkarte Merkmale den Benutzernamen und das Kennwort (siehe Abschnitt 1.1.7, „Anmeldung im Mareon Service Portal“).
Wählen Sie Büroarbeiten | Fakturierung | Rechnung und klicken doppelt auf die zu übermittelnde Rechnung:
Klicken Sie auf Weitere Funktionen und wählen
mareon Rechnung drucken und
übermitteln:
Bei der Übermittlung des Vorgangs wird positionsweise die EPA-Nummer aus der Setnummer extrahiert und übergeben.
Wenn aus der Leistungsnummer keine EPA-Nummer ermittelt werden kann, wird die Annahme des Vorgangs vom Portal abgelehnt.
Die MOS'aik-Rechnung wird buchend gedruckt und direkt an das Wohnungsunternehmen übermittelt. In der Kundenakte enthaltene Rechnungsanhänge werden ebenfalls übermittelt.
Bei der Übermittlung der Rechnung werden u. a. die MOS'aik-Rechnungsnummer und das Belegdatum vergeben und im Mareon Internet Portal wird der entsprechende Auftrag als "weitergeleitet" gekennzeichnet:
Die an das Wohnungsunternehmen geleitete Rechnung wird im Mareon
Service Portal auf der Registerkarte
Rechnungen in der unteren Tabelle
Bereits übermittelte Rechnungen ... aufgelistet.
Setzen Sie ggf. ein Häkchen in der Option Alle anzeigen:
Der Status für eine weitergeleitete Rechnung kann pro
Wohnungsunternehmen unterschiedlich sein.
Das Feld Fremdbelegnummer enthält noch die Mareon-interne
Belegnummer, da die ERP-Nummer noch nicht zur
Verfügung steht:
