Mareon Service Portal und IGIS Handwerkerkopplung - Weiterleiten der Rechnungen an das Wohnungsunternehmen

MOSER Gesamtdokumentation - 1.6.2.1. Weiterleiten der Rechnungen an das Wohnungsunternehmen

1.6.2.1. Weiterleiten der Rechnungen an das Wohnungsunternehmen

Alternative 1:

Um Rechnungen aus MOS'aik (ab Version 3.31) weiterzuleiten können Sie die noch im Mareon Service Portal befindliche Rechnung aus MOS'aik heraus an das Wohnungsunternehmen (WU) weiterleiten: Stellen Sie dazu auf die übermittelte Rechnung ein, wählen die Funktion Rechnungsentwurf behandeln und anschließend Weiterleiten an das WU:

Abbildung 1.53. Rechnungsentwurf weiterleiten

Damit wird die Rechnung aus dem Mareon Internet Portal an das entsprechende Wohnungsunternehmen weitergeleitet.

Alternative 2:

Wenn Sie die erstellten Rechnungen vor dem Weiterleiten an das Wohnungsunternehmen noch einmal im Mareon Internet Portal kontrollieren möchten, können Sie sich in das Mareon Internet Portal einwählen, Ihre Schlussrechnungen und Abschlagsrechnungen dort kontrollieren und an das Wohnungsunternehmen weiterleiten. Eine umfangreiche Beschreibung der Zugangsvoraussetzungen und Funktionen von Mareon finden Sie ebenfalls im Mareon Internet Portal www.mareon.de und dort im Bereich Hilfe und Handwerkeranbindung.

Anmeldung im Mareon Internet Portal

Wählen Sie in MOS'aik unter Regie | Aufträge | Mareon Service Portal die Funktion Mareon Service Portal im Web:

Abbildung 1.54.

Melden Sie sich im Mareon Internet Portal mit Benutzernamen und Passwort an und wählen anschließend das Wohnungsunternehmen aus.
Kontrollieren und Weiterleiten der Rechnungen im Mareon Internet Portal

Nachdem Sie das Wohnungsunternehmen ausgewählt haben, werden auf der linken Seite die Aufträge und auf der rechten Seite die Leistungsnachweise/Rechnungen aufgelistet:

Abbildung 1.55.

Zur Anzeige der Leistungsnachweisdaten klicken Sie auf S-Entwurf (Schlussrechnungsentwurf).

Die MOS'aik-Rechnungsbelegnummer finden Sie im grün markierten Bereich.

Der Rechnungsentwurf bzw. der Leistungsnachweis wird gezeigt:

Durch Weiterleiten wird die Rechnung an das Wohnungsunternehmen übertragen.

Abbildung 1.56.

Am Rechnungsstatus bzw. dem Status des Leistungsnachweises ist nun erkennbar, dass die Rechnung an das Wohnungsunternehmen weitergeleitet wurde:

Abbildung 1.57.

Auf der Registerkarte Rechnungen wird der Status der Rechnung geändert:

Abbildung 1.58.

Der Status für eine weitergeleitete Rechnung kann pro Wohnungsunternehmen unterschiedlich sein!

Abbildung 1.59.

Nach der Prüfung durch das Wohnungsunternehmen wird die Beleg ERP Nummer vergeben.