4.5.1. Volltextsuche

Einfache Volltextsuche mit dem ecoDMS-Zusatzmodul.

Im Arbeitsblatt Module | DMS | Allgemeine Suche kann eine Volltextsuche über Informationen in archivierten Dokumenten ausgeführt werden. Grundsätzlich durchsucht die Volltextsuche zunächst keine mit den Dateien gespeicherten Attribute, diese kann jedoch über eine erweiterte Volltextsuche ermöglicht werden.

Die Volltextsuche unterstützt folgende Sondermuster bzw. Wildcards (Details dazu finden Sie im ecoDMS® Benutzerhandbuch):

*

Platzhalter für kein, ein oder beliebig viele beliebige Zeichen.

?

Platzhalter für kein oder ein beliebiges Zeichen.

~ [nachgestellt]

"Fuzzy"-Suche nach "ähnlichen" Wörtern (so findet z.B. Meier~ auch Mejer, Meyer oder Maier).

AND

+

Logische UND-Verknüpfung zweier Suchausdrücke (z.B. +Max +Mustermann bzw. Max AND Mustermann findet alle Dokumente, die Max UND Mustermann enthalten).

OR

Logische ODER-Verknüpfung zweier Suchausdrücke (z.B. Mastermann OR Mustermann findet alle Dokumente, die Mastermann ODER Mustermann enthalten).

NOT

-

Logische NICHT-Verknüpfung eines Suchausdrucks (z.B. +Mustermann -Max bzw. +Mustermann NOT Max findet alle Dokumente, die Mustermann enthalten, jedoch NICHT Max).

Ablaufbeschreibung[80]: Volltextsuche
  1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt Module | DMS | Allgemeine Suche.

  2. Geben Sie im Feld Suchbegriff ihren Suchtext ein und beenden Sie die Eingabe mit Return, durch Klick auf oder der Funktion Volltextsuche F8.

  3. Es werden bis zu 100 passende Ergebnisse angezeigt.

    Werden mehr als 100 Ergebnisse gefunden, erfolgt in der Titelleiste des Ausgabebereichs eine entsprechende Meldung an den Benutzer "Mehr als 100 Dokumente gefunden ...". In diesem Fall sollte die Suche weiter verfeinert werden.