4.1. Automatische Archivierung
In diesem Abschnitt erstellen und verbuchen Sie einen neuen Auftrag und archivieren die Druckausgabe:
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Erfassen Sie einen Auftrag zur gewünschten Kundenadresse, fügen Sie die Auftragsgliederung hinzu und drucken oder verbuchen Sie den Auftrag.
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Klicken Sie auf den Link Projektakte **, um diese in einem neuen Arbeitsblatt zu öffnen und den archivierten Vorgangsdruck zu prüfen.
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Die Projektakte gibt den Überblick über alle relevanten Projektinformationen und entspricht im oberen Bereich dem Standard. Im unteren Bereich erhalten Sie Zugang zum ecoDMS-Projektarchiv 1.
Der Vorgang (hier: Auftrag) wird mit seinen Klassifizierungsattributen sowie der zugeordneten Dokumentenart aufgeführt 2.
Mit einem Doppelklick auf den Zeilenmarker
3 wird das archivierte Dokument mit der damit
verknüpften Standardanwendung geöffnet
4 (hier:
Adobe Reader).
[80] Ablaufbeschreibungen werden standardmäßig in Einzelschritten dargestellt und enthalten typischerweise ein Bild mit kurzer Beschreibung. Falls erforderlich, kann das Bild durch Anklicken vergrößert und mit einem erneuten Klick wieder normal dargestellt werden. Über Steuerpfeile kann man zum nächsten, vorhergehenden, ersten oder letzten Schritt des Ablaufs wechseln. Wahlweise steht außerdem über ein kleines Tabellensymbol eine Tabellenansicht aller Schritte zur Verfügung. Auch hier können die Bilder durch Anklicken vergrößert werden und mit einem erneuten Klick wieder normal dargestellt werden. Von der Tabellenansicht gelangt man durch einen Klick auf das Symbol mit der Dia-Leinwand wieder in die Normalansicht zurück.