3.1.2.2. Klassifizierungsattribute
Über Klassifizierungsattribute werden archivierte Dokumente mit zusätzlichen Eigenschaften versehen. Diese Eigenschaften unterstützen die gezielte und schnelle Suche von Dokumenten im DMS.
Falls Änderungen an den Klassifizierungsattributen vorgenommen werden, muss der ecoDMS API-Dienst neu gestartet werden, um den Cache neu zu laden.
Die in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Klassifizierungsattribute müssen in ecoDMS angelegt werden. Klicken Sie dazu auf und geben Sie den Datentyp sowie ggf. erforderliche Vorgabewerte gemäß der Tabelle ein:
| Name | Typ | Wert |
|---|---|---|
| Auftragsnummer | Freitext | |
| Belegdatum | Freitext | |
| Belegnummer | Freitext | |
| Bruttobetrag | Numeric | |
| Kundenanschrift | Freitext | |
| MOSaikVorgangsGUID | Freitext | |
| Nettobetrag | Numeric | |
| Projekt | Freitext | |
| StatusEingangsrechnungsImport | Combobox |
|
| StatusEingangsrechnungsImportText | Freitext | |
| Steuerbetrag | Numeric | |
| Stichwörter | Freitext | |
| UStId | Freitext | |
| Vorgangsadresse | Freitext | |
| VorgangStorniert | Checkbox |
Zusätzlich werden im Rahmen der Archivierung von ecoDMS automatisch folgende Standard-Attribute zugeordnet:
-
Bearbeitet von, Bemerkung, Berechtigung, Datum, DocID, Dokumentenart, Hauptordner, Letzte Änderung, Ordner, Revision, Status, Wiedervorlage ab
Mehr Information zu diesen Attributen finden sie im ecoDMS Handbuch.
-
Die Standard-Attribute müssen nicht noch einmal gesondert angelegt werden.
-
Die vollständige und korrekte Eingabe aller Attribute kann später mit MOS'aik überprüft werden (siehe Abschnitt 3.2.7, „Modulinformationen“).