5.3.3. Adressen und Ansprechpartner

Die relevanten Adressen zur Schadenakte werden in diesem Bereich hinterlegt.

Abbildung 5.6.


Auswahl bestehender Adress-Stammdaten
Im oberen Bereich der Abbildung können der Schadenakte die sechs relevanten Adressen mit Ansprechpartner aus den Adress-Stammdaten zugeordnet werden.
Bearbeitung der Adressen
Im unteren Bereich können die ausgewählten Adressen bearbeitet oder neue Adressen manuell erfasst werden. Durch Platzieren des Cursors im Feld "Anrufer" oder Verwendung der folgenden Schaltfläche werden die Bearbeitungsfelder für die jeweilige Adresse angezeigt.

  • Temporäre Adressen

    Der Hinweis [Neue Adresse] im entsprechenden Feld "Anrufer", "Schadenort", "Auftraggeber", "Versicherung", "Regulierer" oder "Sachverständiger" wird für temporär erfasste Daten automatisch hinterlegt. Zusätzlich ist die Adresse mit diesem Symbol gekennzeichnet

  • Zusätzliche Kommunikationsdaten

    Für Stammadressen können neben den normalen Kommunikationsdaten noch weitere Daten für die Schadenakte hinterlegt werden. Über die nachfolgende Schaltfläche kann zwischen den Kommunikationsdaten aus den Stammdaten (Schaltfläche GRAU) und den zusätzlich zur Schadenakte hinterlegten Kommunikationsdaten (Schaltfläche GRÜN) umgeschaltet werden.

  • Bearbeitung gesperrt

    Das Bearbeiten der Adressen in der Schadenakte setzt entsprechende Berechtigungen des Anwenders voraus (siehe Abschnitt 2.1.5, „Systemrichtlinien“). Anderenfalls sind die Felder zur Anschrift sowie zur Kommunikation GELB markiert und schreibgeschützt.

    Abbildung 5.7.


  • Speichern in Stammdaten

    Bei entsprechender Berechtigung kann eine temporär zur Schadenakte erfasste Adresse mittels der nachfolgenden Schaltfläche in die Stammdaten übernommen werden.

    Dazu wird das Arbeitsblatt zur Bearbeitung der Adresse mit den bereits in der Schadenakte hinterlegten Daten geöffnet. Nach Vervollständigung der Eingaben und Speicherung erfolgt eine automatische Aktualisierung in der Schadenakte. Der Kurzname der Adresse wird nun angezeigt.

Weitere Adressen
In diesem Bereich können der Schadenakte weitere Adressen aus den Stammdaten zugeordnet werden.
Abbildung 5.8.

Die Auswahl erfolgt über das Feld <Adresse *>. Zur jeweiligen Adresse kann im Feld <Ansprechpartner> ein Ansprechpartner ausgewählt werden.

  • Anzeige weiterer Adressdetails

    Mit einem Doppelklick vor den jeweiligen Adresseintrag werden weitere Adressdaten schreibgeschützt angezeigt.

    Abbildung 5.9.


  • VSN, SN und Info

    Zusätzlich können die Spalten VSN, SN sowie Info für weitere Informationen zur Adresse gefüllt werden.

  • Eintrag löschen

    Das Löschen einer Adresszuordnung erfolgt Kontextmenü (rechte Maustaste).