3.4.10. Anpassung laufender Projekte

Falls Sie jetzt noch offene Projekte mit nicht abgeschlossenen Aufträgen bzw. nicht gedruckten Rechnungen haben, müssen Sie auch diese bezüglich der darin abgelegten Zahlungsmittel und Zahlungsarten anpassen sowie ggf. die zugehörigen Lastschriftmandate hinterlegen.

Um einen Überblick über die laufenden Projekte zu erhalten, öffnen Sie z.B. die MOS'aik-Projektverwaltung und dann auf der Startseite die Liste aller Vorgänge unter Allgemein | Infodesk | Alle Vorgänge. Stellen Sie den Filter auf den Status Laufende Vorgänge, um nur die Liste auf relevante Einträge zu reduzieren:

Abbildung 3.33. Offene Vorgänge

Sortieren Sie die Ansicht noch nach der Auftragsnummer in der Spalte Auftrag und bearbeiten Sie die angezeigten Listeneinträge mit einem Rechtsklick und öffnen Sie die Vorgangseigenschaften. Stellen Sie hier auf der Registerkarte Vorgang die von Ihnen verwendete Zahlungsart (z.B. SEPA-LASTSCHRIFT, siehe auch den Themenbereich Zahlungsdatenaustausch) sowie auf der Registerkarte Sonstiges das Zahlungsmittel (z.B. SEPA-Basislastschrift ...) und das ggf. erforderliche Lastschriftmandat:

Abbildung 3.34. Vorgangseigenschaften "Vorgang"

Abbildung 3.35. Vorgangseigenschaften "Sonstiges"

Beenden Sie die Bearbeitung mit OK und fahren Sie mit dem nächsten Eintrag der Vorgangsliste fort.

Gegebenenfalls können Sie weitere Einträge der angezeigten Liste bei der Bearbeitung ausschließen

So wurde im Beispiel oben der Auftrag Lichtschalter installieren für den Kunden junkers bereits zuvor in eine Schlussrechnung kopiert und ist damit der maßgebliche (letzte) Vorgang des Projektes.

Im Allgemeinen braucht immer nur der letzte Vorgang in einem Projekt (Spalte Auftrag) bearbeitet zu werden. Weitere Projektvorgänge müssen nur dann angepasst zu werden, wenn Sie beabsichtigen, daraus noch weitere Vorgänge über die Funktion Kopieren » zu erzeugen.