Outlook-Synchronisation - Adressaustausch MOS'aik nach Outlook

MOSER Gesamtdokumentation - 1.3.1. Adressaustausch MOS'aik nach Outlook

1.3.1. Adressaustausch MOS'aik nach Outlook

Versionsgeschichte
Version 3.32.200	5.5.2014	MZ
erweitert (DB3005)
Version 3.32.101	29.1.2014	MZ
erweitert (DB2949)

Beachten Sie bei der Eingabe von MOS'aik-Adressen folgende Regeln, um einen korrekten Austausch mit Outlook zu gewährleisten und notwendige Nachbearbeitungen zu vermeiden:

Verwendung des MOS'aik-Feldes Name

Der Inhalt des Feldes Name wird bei der Synchronisation mit Outlook in die Bestandteile Vorname (1. Wort im Namen), Weitere Vornamen (alle Worte zwischen dem ersten und letzten Wort des Feldes) und Nachname (letztes Wort im Namen) zerlegt.

Beachten Sie dazu folgende Regeln:
1. Verwenden Sie möglichst Vor- und Nachname (z.B. Anja Adler):
  
  Falls das Feld nur mit einem Namen belegt wird, erscheint dieser ansonsten in Outlook als Vorname und muss nachbearbeitet werden (siehe Abschnitt 1.3.4.2, „Übernahme MOS'aik-Firmenadresse nach Outlook “).
2. Vermeiden Sie Rechtsformen in diesem Feld (z.B. GmbH, AG, etc.):
  
  Legen Sie Informationen, wie die Rechtsform eines Betriebes, im Feld Namenszusatz ab (siehe Abschnitt 1.3.3.2, „Übernahme MOS'aik-Firmenadresse mit Rechtsform nach Outlook“ bzw. Abschnitt 1.3.4.1, „Übernahme MOS'aik-Firmenadresse mit Rechtsform nach Outlook “).
MOS'aik-Feld Adresstyp (z.B. Kunde, Privatkunde, Lieferant)

Über das Feld MOS'aik-Feld Adresstyp wird das Outlook-Feld Adressauswahl bestimmt und damit festgelegt, ob die vorliegende MOS'aik-Adresse in Outlook als privat oder geschäftlich eingetragen wird. So werden für den MOS'aik Adresstyp Privatkunde grundsätzlich nur die privaten Outlook-Kontaktinformationen abgeglichen.

MOS'aik-Felder	Inhalt	Outlook-Felder	Beispiel
`Kurzname`	Eindeutige Kennung (max. 16 Zeichen)	`Speichern unter`	müller_hans_dieter
`Adresstyp`	Unterscheidung von Privat- und Geschäftskontakten	`Adressauswahl`, Auswahl für private bzw. geschäftliche Kontaktfelder (z.B. `Straße`, `Ort`, `PLZ`, `Telefon`)	Eine neue Adresse vom Typ Privatkunde wird in Outlook nur mit privaten Kontaktinformationen angelegt. Für alle anderen Adresstypen werden geschäftliche Kontaktdaten übernommen.
`Anrede`	Firma/Herr/Frau/...	`Anrede`	Firma
`Name`	Vor- und Nachname		Hans Dieter Müller
		`Vorname`	Hans
		`Weitere Vornamen`	Dieter
		`Nachname`	Müller
`Anrede`+`Name`	Anrede mit Name	`Firma`	Firma Hans Dieter Müller
`Namenszusatz`	Firmenbezeichnung	`Namenszusatz`	Malerbetrieb
`Bemerkungen`	Diverse Anmerkungen zur Adresse. Vorhandene RTF-Formatierungen werden beim Abgleich nicht berücksichtigt.	`Notizen`	"Bitte alle Anfragen über Herrn ... abwickeln"

Beachten Sie, dass bei nachträglichen Änderungen des Feldes Kurzname, die korrekte Zuordnung zwischen Outlook und MOS'aik nicht mehr gewährleistet ist und durch folgende Synchronisationen zusätzliche Adressdatensätze erzeugt werden! Vermeiden Sie also die Änderung nach erstmaliger Synchronisation oder ändern Sie das Outlook-Feld Speichern unter entsprechend ab.