6.4.2.2. Einfügen von Artikeln

Versionsgeschichte
21.9.2021 MZ
überarbeitet

Sie können Artikel am aktuellen Zeilenmarker einer Vorgangsgliederung auf folgende Weisen einfügen:

  1. Rufen Sie die Funktion Einfügen > Artikel... auf, um einen Artikel an der aktuellen Gliederungsposition einzufügen.

    Es öffnet sich ein Nachschlagedialog für Artikel. Suchen Sie hier den gewünschten Artikel, klicken ihn mit der Maus an und übernehmen ihn in den Vorgang.

    • Ggf. erscheint anschließend das Artikel-Eigenschaften-Dialogfenster. Hier geben Sie z.B. die Menge ein und können weitere Einstellungen vornehmen. Mit OK kehren in die Vorgangsansicht zurück. Das Dialogfenster der Artikeleigenschaften erreichen Sie erneut durch einen Doppelklick in das graue Feld vor einem Artikel oder über die Funktion Datensatz > Eigenschaften... F4.

      Einheitsmenge
      Wenn Sie in den Artikelstammdaten bei einem Artikel im Feld Einheitsmenge einen Wert eingetragen haben, dann erscheint dieses Dialogfenster nicht. Vielmehr wird der Wert als Voreinstellung in die Menge übernommen.Ebenfalls wird beim direkten Einfügen eines Artikels in der Gliederung die hinterlegte Einheitsmenge automatisch als Menge übernommen.
    • Zum leichten Finden der richtigen Artikel stehen Ihnen verschiedene Suchkriterien zur Verfügung. Diese werden im Abschnitt Abschnitt 5.7, „Such- und Filterfunktionen“ erklärt.

    • Sie können im Nachschlagedialog auch mehrere Artikel hintereinander mit der Umschalt-Taste oder einzelne Artikel mit der Strg-Taste markieren. Bei Anwendung der Strg-Taste werden die Datensätze in der gleichen Reihenfolge übernommen, in der sie markiert wurden.

  2. Geben Sie die Artikelnummer direkt in der Spalte Nummer* ein und beenden Sie die Eingabe mit der Taste Tab oder Enter. Die Artikelmenge können Sie anschließend in der Spalte Menge der Vorgangsansicht erfassen.

  3. Klicken Sie in die Spalte Nummer und rufen Sie die Funktion Nachschlagen F5 auf, um einen Artikel auszuwählen.

    • Das Nachschlagen von Artikeln mit F5 kann in den Spalten Matchcode, Kurztext und Beschreibung in allen Erfassungszeilen (Absatzmarken, Leerzeilen) erfolgen, inklusive der zuvor beschriebenen Vorfilterung.

    Die Artikelmenge können Sie anschließend in der Spalte Menge der Vorgangsansicht erfassen.

Der Beschreibungstext eines Artikels kann mit dem RTF-Editor (z.B. farbig) gestaltet werden (siehe auch Abschnitt 5.4.4.1, „Formatierte Texte (RTF)“).