5.4.4.1. Formatierte Texte (RTF)

Versionsgeschichte
Version 4_42_100 24.1.2022 MZ
erweitert (TFS-36482)
Version 3.34.000 2.12.2015 MZ
erweitert (DB3355,DB3367)
Version 3.33.100 9.2.2015 MZ
erweitert (DB3273,DB3205)
Version 3.33.000 1.10.2014 MZ
erweitert (DB3152,DB3160)
20.8.2014 MZ
moved from HBPV 5.2.3 to 5.6.4.1

MOS'aik unterstützt in vielen Textfeldern formatierten Text auf Basis des "Rich Text Format" (RTF). Solche Felder finden Sie beispielsweise ...

  • ... auf der Registerkarte Bemerkungen einer Adresse (Stammdaten | Adressen | Adresse).

  • ... auf den Registerkarten Vorbemerkungen bzw. Schlussbemerkungen der Projekt- und Vorgangseigenschaften (siehe dazu Abschnitt 6.7.2, „Registerkarten "Vor- und Schlussbemerkungen"“).

  • ... im Feld Beschreibung der Datensatzeigenschaften eines Vorgangs (z.B. Artikeleigenschaften) und ...

    Abbildung 5.33. Beschreibung (RTF)


    Formatierter Text (RTF) kann nur mithilfe des integrierten RTF-Editors F4 bearbeitet werden. Ein direktes Bearbeiten von unformatiertem Text ist direkt im Feld Beschreibung möglich.

  • ... in der Beschreibung von Hinweistexten (siehe Abschnitt 5.4.4, „Texte“ ).

Klicken Sie auf das Beschreibungsfeld und öffnen Sie mit Umschalt+F2, dem Kontextmenü (Rechtsklick) Zoom ... oder (falls verfügbar) mit der Schaltfläche RTF-Editor das RTF-Textfenster:

Abbildung 5.34. RTF-Editor / RTF-Textfenster


Bilder (*.jpg,*.png) können per Drag'n Drop oder auch durch Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage in den RTF-Editor eingefügt werden.

  • Dazu muss zuvor das RTF-Format aktiviert sein oder ggf. aktiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol , falls dieses nicht bereits aktiviert ist und fügen Sie anschließend die benötigten Bilder ein.

  • Sie können ein Bild anschließend mit der Maus anklicken und über die Seiten- und Eckmarker auf die gewünschte Größe einstellen.

  • Bilder können ggf. markiert und mit der Taste Entf gelöscht werden.

  • Aktuell werden die Dateiformate *.jpg, *.gif, *.tif, *.bmp, *.rle und *.png unterstützt.

Das Fenster kann in der Größe geändert werden. Die zuletzt eingestellte Größe wird (pro Anwendung) in der Registrierdatenbank gespeichert und beim erneuten Öffnen des Fensters voreingestellt. Das Fenster wird dabei im Anwendungsfenster zentriert.

Der RTF-Editor, die RTF-Textfelder der Arbeitsblätter sowie die Druckaufbereitung unterstützen formatierten Text im Blocksatz. Dazu ist es wichtig, den betreffenden Text ohne Zeilenumbrüche einzugeben (Fließtext). Markieren Sie diesen und klicken Sie auf .

Die Darstellung der Textbreite bzw. die Bestimmung des Zeilenumbruchs erfolgt standardmäßig anhand der Ausgabebreite des Standardformulars. Im RTF-Editor wird dies in einer Vorabansicht angezeigt. Die endgültige Festlegung der Umbrüche am rechten Rand erfolgt erst bei der Druckaufbereitung. Prüfen Sie die Darstellung dazu beispielsweise über die Seitenansicht oder führen Sie einen Proforma-Druck durch.

Über die Schaltflächen in der Kopfleiste des Editors können Sie den Text mit den gängigen Möglichkeiten formatieren: So können Sie z.B. farbige Texte erzeugen, fett, kursiv oder unterstrichen schreiben oder die Textausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) vorgeben sowie Aufzählungen erzeugen.

Weiterhin können Sie mithilfe der Tastenkombination Strg+Tab Tabulatoren im Text einsetzen. Die eingesetzten Tabulatoren werden auch beim Druck und in der Seitenansicht berücksichtigt.

Bestätigen Sie die Formatierung mit dem grünen Häkchen. Bereits formatierte Beschreibungstexte erkennen Sie in den Vorgangsansichten (z.B. Arbeitsblätter für Angebot, Auftrag) an dem Symbol oben rechts in der Spalte Beschreibung im Bereich Positionen:

Abbildung 5.35. Spalte Beschreibung mit RTF-Symbol für formatierte Texte


Schnelles Bearbeiten von RTF-Texten

Enthält ein Textfeld Text im RTF-Format, so kann dieser zur Bearbeitung schnell mit einem Doppelklick geöffnet werden!

Formatierungen entfernen Sie, indem Sie den RTF-Editor erneut aufrufen und auf die Schaltfläche RTF klicken.

Rechtschreibprüfung
Im RTF-Editor können Sie für unformatierte Texte eine Rechtschreibprüfung durchführen, die ihnen hilft Tippfehler zu vermeiden. Öffnen Sie dazu Ihren Text im RTF-Editor ... und aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung mit dem Symbol . Auf diese Weise werden Schreibfehler erkannt und rot unterstrichen dargestellt. Erkannte Fehler können Sie mit der rechten Maustaste anklicken und anschließend aus einer angebotenen Liste von alternativen Schreibweisen und Begriffen auswählen. Ein in der Liste ausgewählter Eintrag ersetzt anschließend den markierten Ausdruck:
Abbildung 5.36. Eigenschaften Zweig, Vorbemerkungen, RTF-Editor

Die Rechtschreibkontrolle ist nur für unformatierten Text verfügbar und ist andernfalls deaktiviert. Gegebenenfalls sollte die Rechtschreibprüfung vor der Formatierung des Textes durchgeführt werden.