Handbuch Projektverwaltung

MOSER Gesamtdokumentation - 5.4.4. Texte

5.4.4. Texte

Versionsgeschichte
Version 3.33.100	2.2.2015	MZ
erweitert (DB3236)
Version 3.33.000	2.10.2014	MZ
erweitert (DB3097)
	12.5.2014	MZ
überarbeitet

In der Tabelle Stammdaten | Texte | Alle Texte können Sie eine Vielzahl von Texten der unterschiedlichsten Kategorien mit den Funktionen Neu oder Duplizieren ablegen.

Mehr Informationen zum Arbeitsblatt finden Sie unter Abschnitt 5.6, „Arbeiten mit Tabellenarbeitsblättern“.

Wählen Sie z.B. einen Text mit einem Doppelklick oder über die Funktion Bearbeiten F4 und öffnen Sie auf diese Weise das Artikelarbeitsblatt Text.

Sie können mit den Tasten Bild Hoch oder Bild Runter jeweils einen Text vor- bzw. zurückblättern.

Abbildung 5.30. Textbeispiel: Positionstext mit verknüpften Sets

Mithilfe der Kategorien können Sie beim Ausdruck bestimmen, ob und wann die Texte gedruckt werden.

Abbildung 5.31.

Nachschlagen ...

der Kategorie im Feld Typ

Kommentartext

Wird nur gedruckt, wenn dies bei im Druckdialog (siehe Abschnitt 6.11.2, „Druckdialog“) ausdrücklich festgelegt wird.
Werbetext

Über den Druckdialog (siehe Abschnitt 6.11.2, „Druckdialog“) können Sie im Feld Werbetext für jeden Vorgang individuell festlegen, ob und welcher Werbetext am Ende des Vorgangs gedruckt werden soll. Wenn der Text auf jedem Vorgangsdruck erscheinen soll, legen Sie diesen im entsprechenden Feld Werbetext der Firmenstammdaten (siehe Abschnitt 5.3.1, „Firmenstammdaten“) fest.
Aufmaßraumtext

Sie haben außerdem die Möglichkeit, wiederkehrende festzulegen und diese beim Erstellen eines Aufmaßes abzurufen.
Texte vom Typ Langtext gelten meist für mehrere Artikel. Sie werden automatisch per Datenschnittstelle (z.B. DATANORM) angelegt.
Ein Positionstext (Typ Position) kann mit mehreren Leistungen (Sets) verknüpft werden.

Damit ersparen Sie sich viel Mühe bei der Erstellung von Gliederungen, indem beim Einfügen dieses Positionstextes in einen Vorgang (z.B. über Einfügen Weitere Gliederungen ... oder Zusatztext ...) automatisch eine Position mit allen Voreinstellungen angelegt wird!

Abbildung 5.32. Angebot mit Positionstext

Sets können auch aus dem Warenkorb in die Setliste des Textes eingefügt werden.

Diese Funktion gilt für alle Gliederungsstufen.

Tragen Sie einen Mengenfaktor ein, werden alle Sets mit diesem Faktor bewertet (z.B. Faktor 1,1 für raue Flächen).

Im Feld Einfügemodus können Sie die normale oder vereinfachte Kalkulation wählen.

Im Feld Steuersatz kann der MwSt.-Satz hinterlegt werden. Textstammdaten enthalten den Steuersatz z.B. für die enthaltenen Setlisten oder im Falle eines Positionstextes für den Positionstext bzw. die Position selbst. Siehe Themenbereich MwSt-Sätze.
Folgende Texttypen können als Zusatztext in Gliederungen eingefügt werden: Abschnittstext (Typ Abschnitt), Aufmaßpositionstext (Typ Aufmaßposition), Aufmaßraumtext (Typ Aufmaßraum), Buchungstext, Gewerktext (Typ Gewerk), Hinweistext, Kommentartext, Lostext (Typ Los), Positionstext (Typ Position), Titeltext (Typ Titel), Vertragstext.

Für weitere Texte vom Typ Aktivität, E-Mail Vorlage (s. Abschnitt 12.1.2, „Notizen und Termine“), Buchungstext (s. Handbuch Finanzverwaltung - Buchungsmasken), Langtext (s. DATANORM - Langtexte), Versandtext (s. Abschnitt 6.7.3, „Registerkarte "Anschrift"“) und Werbetext (s. Abschnitt 5.3.1, „Firmenstammdaten“) lesen Sie die entsprechenden Abschnitte.

Über den Schalter Ausgeblendet wird festgelegt, ob ein Text beim Nachschlagen angezeigt wird. Ausgeblendete Texte werden beim Nachschlagen sowie im Arbeitsblatt Alle Texte standardmäßig nicht angezeigt. Für die Bearbeitung ausgeblendeter Texte muss über das Kontextmenü die Funktion Filter anwenden deaktiviert werden. Ausgeblendete Texte werden dann eingeblendet und durch einen hellgrauen Farbfilter gekennzeichnet.

Auf der Registerkarte Spezifikationen können zu jedem Text Merkmale ausgewählt und die dazugehörigen Werte erfasst werden. Die Merkmale selbst werden unter Stammdaten | Einstellungen | Merkmale angelegt (siehe Abschnitt 5.3.5, „Merkmale“). Textmerkmale werden typischerweise für individuelle Anpassung von MOS'aik verwendet.

Es können Merkmale vom Typ Spezifikation und Projektmerkmal nachgeschlagen werden.
Merkmalaktionen ermöglichen es, aus dem Arbeitsblatt z.B. direkt eine Telefonnummer zu wählen, eine E-Mail an eine hinterlegte Adresse zu erstellen oder eine bestimmte Internetseite aufzurufen. Details hierzu lesen Sie in den Abschnitten Registerkarte "Spezifikationen" (Artikel) und Abschnitt 5.4.3.2.2, „Registerkarte "Spezifikationen" (Set)“. Zum Auslösen der Aktion klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste auf den Wert oder markieren das Merkmal und wählen Strg+F5.
In den Set-Stammdaten hinterlegte Merkmale vom Typ Projektmerkmal werden beim Abruf eines solchen Sets in ein Projekt in die erweiterten Merkmale des Sets im Projektvorgang übernommen.

In der Tabelle Alle Texte können Sie in der Spalte Inhaltsverzeichnis festlegen, ob ein Text grundsätzlich in einem Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass wichtige Texte, wie z.B. Vertragstexte, beispielsweise immer in Inhaltsverzeichnissen angezeigt werden oder nebensächliche Texte grundsätzlich ausgeblendet werden. Öffnen Sie zur Änderung der Einstellung den Bereich Direkt bearbeiten, klicken in die Spalte Inhaltsverzeichnis des gewünschten Textes und wählen mit Nachschlagen F5 die Einstellung <Automatisch>, Nie oder Immer aus. Die Texteigenschaft wird beim Einfügen von Texten in einen Vorgang übernommen und steht anschließend über die Absatzeigenschaften zur Verfügung. Mehr Informationen zu Inhaltsverzeichnissen finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6.6.3, „Inhaltsverzeichnisse und Zusammenstellungen “.