6.7.3. Registerkarte "Anschrift"

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Abbildung 6.42. Registerkarte
Anschrift


Bei der Neuanlage eines Projektvorgangs oder beim Neuabruf einer Adresse werden die bei der Adresse hinterlegten Adressreferenzen, wie z.B. eine Lieferadresse und/oder eine Rechnungsadresse, in die Projekt-/Vorgangseigenschaften übernommen. Dadurch können Sie Lieferscheine und Rechnungen mit abweichenden Anschriften drucken.

Sie können aber auch eine beliebige Rechnungsadresse und/oder Lieferadresse bzw. Objekt-/Baustellenadresse nachschlagen.

  • Beachten Sie, dass die Rechnungs- bzw. Buchungsadresse innerhalb von (aufbauenden) Abrechnungsketten nicht wechselt, da das Verbuchen des Vorgangs sonst abgelehnt wird (Meldung: "Der Vorgang ‹...› kann nicht verbucht werden. Die Buchungsadresse des Vorgangs ‹...› weicht von der Buchungsadresse der bisherigen Rechnungen der Abrechnungskette ab."). Nur bei eigenständigen Rechnungen, Wartungsrechnungen, Barrechnungen und Gutschriften sind abweichende Adressen zulässig.

Mit der Schaltfläche (in der Lieferadresse) können Sie die in der Adresse hinterlegten Ansprechpartner (bei denen Ort und Straße vorhanden ist) nachschlagen und als Lieferadresse in die Vorgangseigenschaften übernehmen.

Das Feld Name der Adresse bzw. Objektadresse ist mehrzeilig und kann bis zu 255 Zeichen enthalten (rote Markierung, siehe auch Abschnitt 5.4.1.2.1, „Registerkarte "Allgemein" (Adresse)“).

Bei einer Änderung der Adresse werden grundsätzlich auch die zur Adresse gehörende Rechnungs- und Objekt- bzw. Lieferadresse aktualisiert. Eine vorhandene Lieferadresse wird jedoch beim Wechsel nicht durch eine leere Lieferadresse ersetzt! Ausnahme ist hier, wenn die neue Adresse eine Postfachanschrift verwendet, jedoch über keine separate Lieferanschrift verfügt: In diesem Fall wird die neue Straßenadresse als Lieferadresse verwendet!

Der Erfüllungsort wird ebenfalls mit den Einstellungen aus den Adressstammdaten vorbelegt und kann hier vorgangsspezifisch geändert werden. Lesen Sie mehr dazu im Moser FAQ.

Das Land der Lieferanschrift wird aus dem Erfüllungsort ermittelt, wenn die Lieferadresse nicht mit einer Adresse aus den Stammdaten verknüpft ist.

Im Feld Ansprechpartner kann der Namenszusatz oder eine Ansprechpartner (mit automatischer Anpassung der Briefanrede) für den Adressausdruck ausgewählt werden.

Ein Lieferhinweis/Versandtext wird auf den Vorgangsausdrucken mit ausgegeben. Er kann erfasst oder (mit F5 ) nachgeschlagen werden. Beim Nachschlagen werden Versandtexte aus den Textstammdaten (siehe Abschnitt 5.4.4, „Texte“ ) aufgelistet. Nach der Auswahl eines Versandtextes wird der Kurztext des Versandtextes in den Vorgang übernommen.

Bei der Auswahl "Mehr…" werden Hinweis- und Kommentartexte aus den Textstammdaten aufgelistet. Übernommen wird die Beschreibung des ausgewählten Hinweis- oder Kommentartextes oder der Kurztext, falls keine Beschreibung vorhanden ist.

Siehe auch die Abschnitt 6.7.7, „Registerkarte "Merkmale & Optionen"“.