6.4.2.7. Artikel aus externen Datenbanken übernehmen
Wenn Sie ein umfangreiches Artikelsortiment einsetzen, müssen Sie dieses Sortiment nicht komplett in Ihre Hauptdatenbank speichern.
Sie können das komplette Artikelsortiment (z.B. bei einem DATANORM-Import) in eine "externe MOS'aik-Datenbank" auslagern. Anschließend übernehmen Sie nur die aktuell benötigten Artikel aus der externen MOS'aik-Datenbank in Ihre Hauptdatenbank. Voraussetzung ist, dass die externe MOS'aik-Datenbank die gleiche Version wie die Hauptdatenbank hat.
U. a. sparen Sie damit Platz auf der PC-Festplatte und Zeit bei der Bearbeitung der Artikeldaten.
Klicken Sie in der Artikelsuchliste auf Externe Datenbank öffnen... und wählen die externe MOS'aik-Datenbank aus. Anschließend werden die Artikel der externen Datenbank aufgelistet.
Das automatisch aktivierte Kontrollkästchen Externzugriff aktivieren zeigt, dass eine externe Datenbank im Zugriff ist.
Sie können die markierten bzw. ausgewählten Artikel mit der Funktion In Artikelstamm kopieren... aus der externen Datenbank in die Hauptdatenbank einfügen.
Mit der Funktion Artikelstamm aktualisieren... werden die in der externen Datenbank markierten und bereits in der Hauptdatenbank enthaltenen Artikel aktualisiert. Die Bestandsdaten bleiben dabei unverändert erhalten.
Bei der Übernahme von Artikeln aus externen Datenbanken werden auch die Artikelspezifikationen übernommen (siehe Artikelstammdaten, Registerkarte Spezifikationen). Gegebenenfalls in der zentralen Datenbank vorhandene Spezifikationen werden überschrieben.
Bei der Übernahme eines Artikels aus einer externen Datenbank wird geprüft, ob die EAN des Artikels bereits bei anderen Artikeln der Hauptdatenbank vorkommt. Falls ja, wird bei jedem dieser Artikel auf der Registerkarte Lieferanten eine Kondition mit den Artikeldaten (Lieferant, Bestellnummer, EK usw.) aus der externen Datenbank angelegt.
Wenn die externe Datenbank zu einem Artikel keine Bestellnummer
enthält, wird die Artikelnummer in das Feld
Bestellnummer eingefügt.
Sie können auch Artikel der externen MOS'aik-Datenbank wie gewohnt In den Warenkorb legen F12 und anschließend in ein Projekt übernehmen. Falls die Artikeldaten des in den Warenkorb gelegten Artikels noch nicht in der Hauptdatenbank enthalten sind, werden die Daten dieses Artikels automatisch in die Hauptdatenbank eingefügt.
Mit der Funktion In einen Vorgang kopieren » erhalten Sie eine Auswahl über die derzeit geöffneten Vorgänge und können den ausgewählten Artikel in einen Vorgang übernehmen.