Benutzerverwaltung - Zugriffsrechte zum Buchen in alte Perioden der Finanzverwaltung

MOSER Gesamtdokumentation - 2.3.4.5. Zugriffsrechte zum Buchen in alte Perioden der Finanzverwaltung

2.3.4.5. Zugriffsrechte zum Buchen in alte Perioden der Finanzverwaltung

Versionsgeschichte
Version 3.35.000	21.4.2017	MZ
erweitert (DB3592,DB3586,DB3658)
Version 3.30 SP 1
neu (DB1134)

Beim Monats- und Jahreswechsel in der MOS'aik-Finanzverwaltung können Sie das Buchen in alte Perioden auf bestimmte Benutzer bzw. Benutzergruppen einschränken. Dazu legen Sie die Buchungsgrenzperiode fest und verhindern damit das rückwirkende Buchen und Stornieren vor dem gewählten Datum durch Benutzer, die nicht der Benutzergruppe "Journal Manager" angehören. Das Buchen in bereits endgültig abgeschlossene Perioden ist grundsätzlich nicht mehr möglich.

Öffnen Sie dazu das Menü Extras > Benutzer- und Gruppenkonten und ordnen Sie den dazu vorgesehenen Benutzern die Benutzergruppe Journal Manager zu. Im folgenden Beispiel wird dazu die Buchhalterin "Karin Musterfrau" zur Gruppe "Journal Manager" hinzugefügt:

Abbildung 2.21. Buchhalterin Karin Musterfrau zur Gruppe "Journal Manager" hinzufügen

Zur Festlegung der Buchungsgrenzperiode wählen Sie die Funktion Buchungsperiode festlegen über die Startseite der Finanzverwaltung oder das Menü Extras > Buchungsperiode festlegen ... (siehe Handbuch Finanzverwaltung - Buchungsperiode festlegen):

Zum Aufruf des Dialogs Buchungsperiode festlegen muss die MOS'aik-Finanzverwaltung NICHT lizenziert sein.

Abbildung 2.22. Buchungsgrenzperiode festlegen
Zum Buchen in alten Perioden bzw. zum Aufruf des Dialogs Buchungsperiode festlegen muss die Benutzerverwaltung lizenziert sein und der angemeldete Benutzer muss Mitglied der Gruppe Admins oder der Gruppen Journal Manager und Dracula (MOS'aik-Finanzverwaltung ) sein. Ansonsten wird eine Meldung eingeblendet, dass das Buchen vor dem Grenzdatum TT.MM.JJJJ nicht erlaubt ist.
Beachten Sie, dass das Buchen und Stornieren in alten Perioden unter Umständen unzulässig ist, da historische Geschäftsdaten prinzipiell nicht mehr verändert werden dürfen.