Bitte achten Sie bei eigenen Leistungen darauf, dass der Begriff im Feld Nummer eindeutig sein muss. Nummer, Matchcode und Kurztext sind Such- und Ordnungsbegriffe. Ordnen Sie Ihre Leistungen Gruppen und Katalogen zu. Diese Zuordnungen, eventuell in Kombination mit dem Matchcode, erzeugen automatisch einen Suchbaum. Darüber lassen sich später die Leistungen sehr leicht finden (siehe Abschnitt Abschnitt 5.8.1, „Suchbäume“)

Die Felder Langtextnummer und Textkennzeichen sowie der Dimensionstext (siehe Linkleiste) werden automatisch gefüllt, wenn Sie das Leistungsverzeichnis über die DATANORM-Schnittstelle einlesen. In solchen Fällen sollten Sie an den Eintragungen nichts ändern. Im Feld Textstil stellen Sie ein, welche Teile des Textes normalerweise gedruckt werden sollen.

Bei eigenen Leistungen benutzen Sie bitte die Felder Beschreibung und Vergangenheitstext (siehe Linkleiste). Der Text im Feld Beschreibung ist in der Angebots- und Auftragsphase wirksam. Beim Vergangenheitstext handelt es sich um die Beschreibung des Artikels in der grammatikalischen Vergangenheitsform. Bei Rechnungen wird also der Vergangenheitstext gedruckt, sofern er vorhanden ist.

In den Feldern Mengeneinheit und Mengenformat legen Sie die Mengeneinheit und die Anzahl der Nachkommastellen beim Ausdruck fest.

Im Bereich Kalkulation & Preise legen Sie die Parameter für die Kalkulation Ihrer Leistung fest.

Die Felder Zeitvorgabe 1 bis Zeitvorgabe 3 enthalten die Arbeitszeiten für die Leistung. Zwischen diesen Vorgaben kann bei der Angebotserfassung hin- und hergewechselt werden.

Legen Sie die Zeitgruppe fest:

Wie bei den Artikeln bestimmen Sie abweichende Verrechnungssätze im Feld Lohntarif.

In den Feldern Material EK/LP/VK können Sie einen pauschalen Materialeinkaufspreis und Listenpreis erfassen, wenn nicht mit Stückliste gearbeitet wird.

Die Felder Gesamtpreis 1 - 3 enthalten die ermittelten Set-Preise.

Im Lohnpreis 1 - 3 wird der ggf. in den Firmenstammdaten hinterlegte Kalkulationsfaktor VK für die Kalkulationsgruppe Lohn berücksichtigt.

Auch bei den Stücklistenartikeln selbst hinterlegte Kalkulationszuschläge werden bei der Preisvorschau des Sets (in den Gesamtpreisen 1 – 3) berücksichtigt.

Im Gesamtpreis 1 - 3 des Sets werden Stücklisteneinträge des Typs "Lohntarif", "Rohstoff"- und "Wertanteil" grundsätzlich berücksichtigt (Einträge vom Typ "Lohntarif" zusätzlich im Lohnpreis 1 - 3), unabhängig von den Einstellungen im Feld Preisbildung XX.

Normalerweise werden für die Preisbildung KP (Kostenpreis) und Preisbildung VK zu den Zeitvorgaben im Set die Produktanteile der Stückliste hinzugerechnet. Sie haben aber auch die Möglichkeit, in der Leistung bzw. im Set nur die Rüst- oder Grundzeit einzutragen und mit der Einstellung "+Lohn/Produkte der Stückliste" die Lohnanteile aus den Artikeln mit einzurechnen.

Bei Preiscode "VK1" bis "VK 5" erfolgt die VK-Preisermittlung anhand der Einstellungen im Feld Preisbildung VK (Das Feld "Einfügemodus" darf dabei nicht auf "Vereinfacht" stehen!)

Bei Preiscode "EK+Zuschlag" erfolgt die VK-Preisermittlung anhand der Einstellungen im Feld Preisbildung KP (Kostenpreis).

Die EK-Preisermittlung erfolgt grundsätzlich anhand der Einstellungen im Feld Preisbildung KP (Kostenpreis).

Mit dem Schalter Rabattsperre können Sie einen kundenbezogenen Grundrabatt und/oder einen Ab-/Zuschlag im Vorgang oder einer Gliederung für das Set verhindern.

Es gibt auch Leistungsverzeichnisse, die keine Zeitvorgaben und Materialverweise haben. Diesen Leistungen können Sie, ähnlich wie bei den Artikeln, feste Preise zuordnen. Tragen Sie diese in die Felder Festpreis VK1 bis VK5 ein.

Wenn Sie in solchen Fällen noch Ihren Festpreis EK hinterlegen, kann das System auch den Bruttonutzen errechnen.

Detaillierte Informationen zu diesem Bereich finden Sie weiterhin unter dem Thema Kalkulation.

Im Bereich Stückliste hinterlegen Sie die Materialverbräuche der Leistung. Dazu stellen Sie auf das Feld Artikelnummer ein. Erfassen Sie die Artikelnummer oder wählen sie mit F5 in der Artikeldatei aus. Die Artikelnummer, die Bezeichnung und die Mengeneinheit werden automatisch übernommen. Nun bestimmen Sie noch im Feld Menge den Materialverbrauch.

Die Spalte Preis enthält den EK-Wert lt. Preiseinheit. Die Spalte VK enthält den VK-Wert lt. Preiseinheit unter Berücksichtigung des Kalkulationsfaktors (Faktor) und ggf. des Verbrauchsfaktors und der Rohstoffe des Artikels.

In der Set-Stückliste Können Sie auch einen anderen Typ als einen Artikel auswählen. Abhängig vom Typ können die weiteren Felder der Zeile erfasst werden, z.B. die Kalkulationsgruppe. Beim Typ "Wert" können Sie z.B. einen Preis und die Kalkulationsgruppe erfassen, beim Typ "Rohstoff" die Menge und die Preisbasis.

Bei Stücklistenzeilen des Typs "Lohntarif" wird der ggf. in den Firmenstammdaten hinterlegte Kalkulationsfaktor VK für die Kalkulationsgruppe Lohn bei der Ermittlung der Lohnpreise 1 - 3 berücksichtigt.

In der Set-Stückliste können Sie Zeit und Lohntarif zu einem Artikel erfassen. Mit dieser Funktion können Sie die beim Artikel hinterlegten Zeitvorgaben und den Lohntarif ersetzen oder bei Artikeln ohne Zeitvorgabe eine Zeit und einen Lohntarif vorgeben.

Die Preisvorschau in den Feldern Lohnpreis 1 - 3 und Gesamtpreis 1 - 3 berücksichtigt auch den Zeitfaktor eines Lohntarifs, wenn die Stückliste Lohnanteile enthält.

Bei Artikeln mit Einbauzeiten werden die Zeitvorgabe und der Lohntarif in die Stückliste übernommen und fließen unter Berücksichtigung der Preisbildung in den Set-Preis ein.

Der Verbr.-Faktor (Verbrauchsfaktor) eines Artikels wird in die Spalte VFakt der Stückliste übernommen und bei der Preisberechnung des Set-Materialpreises berücksichtigt.

Mit Stückliste nachschlagen können Sie die Stückliste eines anderen Sets auswählen und einfügen.

Mit der Funktion Verschieben nach … können Stücklistenzeilen verschoben werden.